» Казахстанский Бухгалтерский форум www.balans.kz

Как правильно оформить работника?

  
Показать сообщения:
Начиная со старых .::. Начиная с новых
Автор: legatto
Добавлено: #1  Ср Июн 24, 2009 13:38:30
Заголовок сообщения:
Пока ничего не проверяет, но боюсь , что с июля начнут ходить. Я оформила ТД, личную карточку (форма Т-2), табель учета раб времени, платежная ведомость на ЗП , думаю для работника этого достаточно. Да, еще журналы по технике безопасности, отпуску, приказы. Может еще кто-нибудь что добавить? Хочется быть во всеоружии :)
Автор: Nemo
Добавлено: #2  Вт Июн 23, 2009 19:30:23
Заголовок сообщения:
ИТД, приказ о приеме на работу, документы подтверждающие начисление и выплату з/п (табель, расчетно-платежные ведомости, расчетные листы, платежные ведомости или РКО).
Смотря, что ваш инспектор проверяет.
Автор: Динка
Добавлено: #3  Вт Июн 23, 2009 19:15:21
Заголовок сообщения:
СИК, РНН, уд.личности -копии. С вашей стороны вы составляете договор трудовой, издаете приказ о приеме и производите все выплаты в соответствующие сроки
Автор: legatto
Добавлено: #4  Вт Июн 23, 2009 17:55:51
Заголовок сообщения:
Я ИП на упращенке, есть наемный работник. Не могли бы привести полный список документов, которые я при проверке должна предоставить инспектору по труду. Или ссылку, что-то самой не получилось найти :(
Автор: Kenga
Добавлено: #5  Пт Июн 19, 2009 18:28:15
Заголовок сообщения:
ГостьЛенка, вы бы лучше зарегистрировались и по-настоящему поблагодарили бы отвечавших полноценными "спасибками"
Автор: ГостьЛенка
Добавлено: #6  Пт Июн 19, 2009 15:51:38
Заголовок сообщения:
NetA говорит:
ваш новый сотрудник является резедентом Казахстана. Поэтому вы спокойно оформляете в договоре указывает прописку и место проживание! Все налоги которые будете удерживать пойдут в Ваши НК .

:Rose: :Rose: :Rose:
Автор: ГостьЛенка
Добавлено: #7  Пт Июн 19, 2009 15:44:29
Заголовок сообщения:
Христина Ивановна говорит:
Да, конечно же. Он же резидент.

:Rose: :Rose: :Rose:
esiphi говорит:


Да.По месту регистрации Вашей фирмы.


:Rose: :Rose: :Rose:
Автор: NetA
Добавлено: #8  Пт Июн 19, 2009 15:44:01
Заголовок сообщения:
ваш новый сотрудник является резедентом Казахстана. Поэтому вы спокойно оформляете в договоре указывает прописку и место проживание! Все налоги которые будете удерживать пойдут в Ваши НК .
Автор: esiphi
Добавлено: #9  Пт Июн 19, 2009 15:42:42
Заголовок сообщения:
ГостьЛенка
ГостьЛенка говорит:
налоги за него платить в наш НК?
отчитывать за него в наш НК?
.
Да.По месту регистрации Вашей фирмы.
С ув.
Автор: Христина Ивановна
Добавлено: #10  Пт Июн 19, 2009 15:40:59
Заголовок сообщения:
Да, конечно же. Он же резидент.
Автор: ГостьЛенка
Добавлено: #11  Пт Июн 19, 2009 15:39:22
Заголовок сообщения:
Добрый день!
Подскажите пожалуйста,принимаем на работу человека,который прописан в другом городе Казахстана РНН тоже присвоен НК в городе прописке,
оформлять его так же как и если бы он был прописан в нашем городе?
налоги за него платить в наш НК?
отчитывать за него в наш НК?
или как?
Автор: Firdanij
Добавлено: #12  Пт Фев 20, 2009 00:16:01
Заголовок сообщения:
Добрый вечер. Подскажите пожалуйста правильно ли мы поступили принимая на работу егеря в обшественную организацию охотобщества, заключили договор на неполный рабочий день с оплатой согласно штатного расписания за фактически проделанную работу (по часов), так, как их работа состоит от выезда по охотугодиям согласно плановых работ за два месяца они могут один раз выехать на биотехнические и охранные мероприятия и в табеле отмечает рабочие дни по мере сдачи акта о проделанной работы.
Автор: Agata
Добавлено: #13  Сб Янв 24, 2009 14:57:30
Заголовок сообщения:
Fiona говорит:
Вам может попробовать объяснить своему руководителю, что беспорядочность в начислении заработной платы усложняет соблюдение трудового законодательство.....


Спасибочки, конечно это всё понятно, я объясняю это директору с того момента как начала работать, а он мне в ответ "денег не всегда достаточно на счете, чтоб делать всё идеально" в общем :stena:
слишком мого волокиты с этими бумагами, но все выполнимо, главное чтоб последствий небыло
Автор: Agat
Добавлено: #14  Сб Янв 24, 2009 14:43:36
Заголовок сообщения:
Fiona
:Rose: :Rose: :Rose: :pioneer: :kez_07:
Автор: Fiona
Добавлено: #15  Сб Янв 24, 2009 13:53:25
Заголовок сообщения:
Все и оформляйте как писалось выше, просто в Вашем случае надо делать больше доп.соглашений к ТД и приказов с согласованием представителей работников, чем если бы скажем сокращенный день установили для всех и на определенный срок, а так все выполнимо. Вам может попробовать объяснить своему руководителю, что беспорядочность в начислении заработной платы усложняет соблюдение трудового законодательство, а это почва работникам для жалоб (вдруг какому-нибудь вашему работнику придет в голову почитать ТК и он обязательно найдет в нем несоответствие ваших действий трудовому законодательству, а если он обратиться куда-нибудь с жалобой, то мало не покажется). Успехов.
Автор: Agata
Добавлено: #16  Сб Янв 24, 2009 12:31:42
Заголовок сообщения:
Примерно так :%): , ПОМОГИТЕ как правильно ВСЁ оформить???????? :Rose: Иногда конечно бывает стабильность начисление как оклад, но хотелось бы чтоб так было постоянно
Автор: Fiona
Добавлено: #17  Сб Янв 24, 2009 12:24:26
Заголовок сообщения:
Каждый месяц по разному что-ли? У одного работника в одном месяце 3 часа в день, в другом месяце 4 часа в день. В третьем 3,5 часа, так что-ли? :shock:
Автор: Agata
Добавлено: #18  Сб Янв 24, 2009 12:17:52
Заголовок сообщения:
Fiona
Исходя из того, сколько у работников оклад по ТД и сколько им начисляет директор за месяц, вот так и выкручиваюсь :%): , незнаю как правильно сделать :cry: поэтому и спрашиваю :oops:
Автор: Fiona
Добавлено: #19  Сб Янв 24, 2009 09:36:45
Заголовок сообщения:
Agatamas
Напишите исходя из чего время разное, например:
Сидоров 3 часа
Иванов 4 часа
петров 5 часов или
Слесари 3 часа
Операторы 4 часа и .т.д.
По каким параметрам определяли кому сколько работать?
Автор: Fiona
Добавлено: #20  Сб Янв 24, 2009 00:51:36
Заголовок сообщения:
Все-таки в ТД надо отразить изменения условий труда.
Цитата:
Статья 48. Изменение условий труда

1. В связи с изменениями в организации производства, в том числе при реорганизации, и (или) сокращением объема работ у работодателя допускается изменение условий труда работника при продолжении им работы по должности, специальности или профессии соответствующей квалификации, обусловленной трудовым договором.
При изменении условий труда вносятся соответствующие дополнения и изменения в трудовой и (или) коллективный договоры.
2. Об изменении условий труда работодатель должен письменно предупредить работника и (или) его представителей не позднее чем за один месяц, если трудовым, коллективным договорами не предусмотрен более длительный срок предупреждения.
................
4. В случае, если обстоятельства, указанные в пункте 1 настоящей статьи, могут повлечь сокраще-ние численности или штата работников, работодатель в целях сохранения рабочих мест имеет право с уче-том мнения представителей работников вводить режим неполного рабочего времени.
Отмена режима неполного рабочего времени, которая может повлечь сокращение численности или штата работников, производится работодателем с учетом мнения представителей работников.


Agatamas говорит:
а если для каждого работника разное время продолжительности рабочего дня, можно не писать конкретно сколько часов, или нужно расписать по каждому работнику???

Надо подумать.
Автор: Agatamas
Добавлено: #21  Пт Янв 23, 2009 13:17:20
Заголовок сообщения:
Fiona говорит:

установить с такого-то сокращенный рабочий день продолжительностью пять часов.


а если для каждого работника разное время продолжительности рабочего дня, можно не писать конкретно сколько часов, или нужно расписать по каждому работнику???
Автор: Fiona
Добавлено: #22  Пт Янв 23, 2009 10:40:32
Заголовок сообщения:
Agata
Согласование с представителями работников надо обязательно, т.к. этот приказ ухудшает положение работников , по сравнению с трудовым законодательством РК. И ещё, Вы же все это будете делать задним числом, приказ о сокращенном раб.дне сделайте за месяц до того как вы стали начислять за 5-6 часов, и в этом же приказе укажите "С приказом и с новым графиком работы ознакомлены и согласны представители работников: и фамилии нескольких работников и подписи" думаю человек пять.
Автор: Fiona
Добавлено: #23  Чт Янв 22, 2009 18:08:55
Заголовок сообщения:
В ТД ничего не надо корректировать.
Приказ типа так:

В связи с производственной необходимостью

ПРИКАЗЫВАЮ:

В связи с тем-то, тем-то (на основании чего сократили раб.день, уменьшение объема работ и т.д.) установить с такого-то сокращенный рабочий день продолжительностью пять часов.

Да, я вот ещё думаю что надо документально оформить согласие работников. Сейчас посмотрю, отпишусь дополнительно.
Автор: Agata
Добавлено: #24  Чт Янв 22, 2009 17:16:38
Заголовок сообщения:
Fiona
спасибо за ответ :Rose:
табель есть,
можете ли скинуть образец Приказа на сокращенный рабочий день

Добавлено спустя 2 минуты:

а по з/п, которая им начисляется меньше установленного оклада в ТД, т.к. отработано меньше часов. Подскажите правильно ли это???
Автор: Fiona
Добавлено: #25  Чт Янв 22, 2009 16:15:25
Заголовок сообщения:
Приказ на сокращенный рабочий день и табель обязательно, где вместо восьмерок пятерки или шестерки.
Автор: Agata
Добавлено: #26  Чт Янв 22, 2009 16:09:22
Заголовок сообщения:
Здравствуйте! Помогите пожалуйста :oops:
заключили ТД с работниками указав определенный оклад, пятидневка, 8ч в день. Но теперь некоторые работники работают не по 8ч в день, а меньше, когда 5ч, 6ч. в день, весь месяц. Это как-то нужно отражать в ТД??? з/п им начисляется меньше установленного оклада в ТД, т.к. отработано меньше часов. Подскажите правильно ли это??? как оформить правильнодокументы? :Rose:
Автор: Kenga
Добавлено: #27  Чт Дек 25, 2008 09:27:16
Заголовок сообщения:
Вот что я нашла на одном из российских сайтов, но для нас все это справедливо:

Цитата:
Фирма хочет привлечь на работу внештатного сотрудника для выполнения определенной работы. Как это сделать, чтобы все было в рамках закона? Какой договор заключить?

С внештатным сотрудником фирма может заключить либо трудовой договор, либо договор подряда.

Проще оформить договор подряда. В таком случае не надо будет оформлять на сотрудника личную карточку, трудовую книжку, табель учета рабочего времени и т. д. Однако следует помнить, что этот договор заключается на выполнение разовой работы.

Пример Фирме срочно понадобилось составить смету расходов на предстоящий год. В штате нет экономиста. Для этой работы пригласили сотрудника со стороны. Срок выполнения работы с 1 по 25 августа 2004 года. В этом случае можно заключать договор подряда.

Если решили взять сотрудника по совместительству, то заключите с ним трудовой договор. По такому договору необходимо будет соблюсти все требования трудового законодательства: предоставлять отпуск, выплачивать компенсации и т. д.

Договора подряда, аренды и др. относятся к договорам гражданско-правового характера (ГПХ), подробности здесь: http://www.balans.kz/viewtopic.php?p=131571#131571
Автор: Даночка
Добавлено: #28  Чт Дек 25, 2008 01:53:03
Заголовок сообщения:
А кого мы называем-нештатный сотр.?
Автор: Kenga
Добавлено: #29  Чт Дек 25, 2008 01:03:42
Заголовок сообщения:
Совместитель является штатным сотрудником. Почасовик, я так понимаю, - это тот же совместитель, просто он так называется , потому что оплата у него почасовая, а не оклад и не сдельная.
В штатное расписание конечно же включаются все должности, а на эти должности вы можете принимать сотрудника на полный рабочий день (для него это будет основным местом работы) или на неполный (совместитель, почасовик и т.д.)
Можете еще вот здесь посмотреть про штатное расписание: http://www.balans.kz/viewtopic.php?t=2430
Автор: Даночка
Добавлено: #30  Чт Дек 25, 2008 00:50:05
Заголовок сообщения:
Работник-совместитель является штатным сотрудником или нет? Если его должность закреплена в штатном расписании, то галочку в справочнике "Штатный сотрудник" ставим, а если же его должность не закреплена в штатном расписании, то галочку длжны убрать и тогда соц.налог будет расчитываться с коэф.1?
Все должности должны включаться в штатное расписание или нет? Где об этом можно почитать? Например, у нас детский образовательный центр.В штате учителя и их помошники, которые ведут основные программы. Но многие родители просят предоставить еще услуги логопеда, и мы пригласили логопеда-почасовика.Так теперь нам надо включать должность логопеда в штат или нет?
Автор: Kenga
Добавлено: #31  Чт Дек 25, 2008 00:33:20
Заголовок сообщения:
Нет, СН рассчитываете, как и всем, только при зарплате = 1 МЗП он не будет зависеть от коэффициента.
А вообще-то с 1 января СН будет по единой ставке - 11% и никакие коэффициенты будут не нужны.
Автор: Даночка
Добавлено: #32  Чт Дек 25, 2008 00:05:33
Заголовок сообщения:
Спасибо за совет и придется платить ОПВ, соц.налог и соц.отчисления.

Добавлено спустя 14 минут 19 секунд:

А еще такой вопрос. Работник по совместительству, при исчислении ИПН вычет по МЗП мы не предоставляем, а соц.налог расчитываем исходя из коэф.1.Верно?
Автор: natali75
Добавлено: #33  Ср Дек 24, 2008 14:33:22
Заголовок сообщения:
Даночка
Может поставить МЗП. И табелировать 8 часовой рд
Автор: Даночка
Добавлено: #34  Ср Дек 24, 2008 14:10:19
Заголовок сообщения:
Подскажите, пож-та, а как быть в такой ситуации.В образоват.центр пригласили работать логопеда. Установили почасовую оплату, в 1час=650тенге. Но большим спросом эти услуги еще не пользуются, получилась в декабре она отработала 1час. Начисляю 650 тенге и как то несерьезно получается.Это неосновная ее работа, как теперь лучше ее оформить? Не показывать ее не могу, потому что по кассе видно,что была проплата именно за услуги логопеда.
С ув.
Автор: Сима
Добавлено: #35  Вт Дек 23, 2008 10:36:48
Заголовок сообщения:
Спасибо за ответы.
Автор: Jenechka
Добавлено: #36  Вт Дек 23, 2008 09:47:42
Заголовок сообщения:
Я думаю если договор не разового характера то коменсацию за отпуск нужно начислить.

Статья 110. Компенсационная выплата за неиспользованный
оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск
при прекращении трудового договора

При прекращении трудового договора работнику, который не использовал или использовал неполностью оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск (ежегодные трудовые отпуска), производится компенсационная выплата за неиспользованные им дни оплачиваемого ежегодного трудового отпуска (ежегодных трудовых отпусков).
Автор: Marisu
Добавлено: #37  Вт Дек 23, 2008 09:28:58
Заголовок сообщения:
[quote="РЎРёРјР°"]необходимо ли компенсацию за труд отпуск начислить за отработанный период? Может кто-то сталкивался?[/quote]

У нас была такая ситуация: брали работников на один месяц, разовая работа была, я начислила все налоги и отчисления, как у штатных работников, ну и соответственно компенсацию. Мне кажется по-другому нельзя.
Автор: Сима
Добавлено: #38  Пн Дек 22, 2008 21:29:03
Заголовок сообщения:
На 20 дней оформляем трудовой договор с работником (на период выполнения определенной работы) Заключаем Трудовой договор т к будет выполнять работу по основной деятельности-нельзя провести как разовое .
Как наиболее опытные коллеги-как вы считаете необходимо ли компенсацию за труд отпуск начислить за отработанный период? Может кто-то сталкивался?Сумма конечно маленькая, но хочу чтобы все было правильно.
Автор: Busya
Добавлено: #39  Вс Дек 14, 2008 18:39:40
Заголовок сообщения:
Вот, сама немножко ещё нашла http://www.staff.kz/page.php?content=added_chapter&uin=1092816652&color=green&userType=3

Копируется нормально. Осталось переделать на попроще под себя.

Elis, спасибо!
А я как раз на форуме ничего и не нашла :oops:

Добавлено спустя 7 минут 48 секунд:

http://www.burokrat.biz - вот эта ссылка очень понравилась :good: :)
Автор: Elis
Добавлено: #40  Вс Дек 14, 2008 18:38:12
Заголовок сообщения:
Busya, уже давно выложено. И не один раз.
Я вот на форуме нашла несколько быстренько.

http://balans.kz/viewtopic.php?t=10966&start=0
http://balans.kz/viewtopic.php?t=2040&start=0
Автор: Busya
Добавлено: #41  Вс Дек 14, 2008 18:20:50
Заголовок сообщения:
Никак не могу найти образец/типовой ИТД (возможно не там ищу...?)
Только на Параграфе платно - ессно дело не в деньгах :)
А вручную набирать снова оооооочень муторно
Может есть у кого ссылки/готовые файлы?
Выложите, пожалуйста ! наверняка не мне одной пригодятся :))
Автор: Elis
Добавлено: #42  Вс Дек 14, 2008 16:26:11
Заголовок сообщения:
Добрый день.

Если вы будете заключать с работником Трудовой договор, то не обязательно указывать в части оплаты труда - оклад.
Вы смотрели именно типовой договор. А виды оплаты труда могут быть разными - по окладу, по тарифу, сдельная...

Пропишите в Трудовом договоре, что оплата труда - почасовая, исходя из расчета, к примеру 2000 тенге за один час.
И в дальнейшем в табеле рабочего времени проставляете количество отработанных часов и расчитываете оплату за месяц.
Не забудьте, раз у нее это неосновная работа, при исчисленнии ИПН вы не должны вычитать минимальную заработную плату.

Еще, помимо заключения Трудового договора вам необходимо издать Приказ о приеме на работу.

Трудовой договор в НК не регистрируется. Он заполняется в двух экземплярах: один остается у работодателя, другой отдается работнику.

Дополнительные формы бухучета: табель, расчетная ведомость на заработную плату
Налогового учета: Ф201.00 (возможно, что вы ее и до этого сдавали)

irina-len говорит:
Есть ли еще какие-то варианты, нюансы?

Есть. В Трудовом Кодексе есть еще такие статьи: 196 - 201 Особенности регулирования труда работников, работающих по совместительству.

Трудовой Кодекс говорит:

Статья 196. Трудовой договор о работе по совместительству
1. Работник вправе заключить трудовой договор о работе по совместительству как с одним работодателем, с которым он уже состоит в трудовых отношениях (по мес-ту основной работы), так и с несколькими работодателями.
2. В трудовом договоре о работе по совместительству обязательно указание на то, что работа является совместительством.

Статья 197. Дополнительные документы, необходимые для заключения трудового договора о работе по совместительству
Для заключения трудового договора о работе по совместительству с другим ра-ботодателем, помимо документов, предусмотренных статьей
31 настоящего Кодекса, работник представляет справку о характере и условиях труда по основному месту работы (место работы, должность, условия труда).

Статья 198. Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству
Суммарная продолжительность ежедневной работы по месту основной работы и работы по совместительству не должна превышать норму продолжительности еже-дневной работы, установленную статьей 82 настоящего Кодекса, более чем на 4 часа.

Статья 199. Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск при работе по совместительству
1. Работникам, работающим по трудовому договору о работе по совместительству, оплачиваемые ежегодные трудовые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе.
2. Если продолжительность оплачиваемого ежегодного трудового отпуска по трудовому договору о работе по совместительству меньше продолжительности отпуска по другой работе, работодатель по просьбе работника - совместителя предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы на дни, составляющие разницу в продолжительности отпусков.

Статья 200. Ограничение заключения трудового договора о работе по совместительству
Не допускается заключение трудового договора о работе по совместительству с работниками, не достигшими 18-летнего возраста, и с работниками, занятыми на тяжелых работах, работах с вредными (особо вредными) и (или) опасными условиями труда.

Статья 201. Дополнительные основания расторжения трудового договора о работе по совместительству по инициативе работодателя
Трудовой договор о работе по совместительству, помимо оснований, предусмотренных статьей 54 настоящего Кодекса, может быть расторгнут по инициативе работодателя в случае заключения трудового договора с работником, для которого эта работа будет являться основной.


Так что и трудовой отпуск вы обязаны будете предоставить, причем в то время, когда этот отпуск будет предоставлен работнику на его основном месте работы. И оплатить вы его будете обязаны. Исходя из того размера средней заработной платы, которая будет начислена вами за отработнный период.

И в Трудовом договоре нужно обязательно отразить, что это работа по совместительству.

И справку о характере и условиях труда работник должен приложить. А то может оказаться, что он на основной работе пашет по 10 часов в сутки, а потом еще и у вас по 3-4 часа отрабатывает. Непорядок получается, нарушается режим работы.

Могу сказать, что есть работодатели, которые этими нюансами пренебрегают, но вам же необходимо знать, как положено поступать по закону, так?
А будете ли вы выполнять эти требования или нет - это решать уже вам.
Автор: irina-len
Добавлено: #43  Вс Дек 14, 2008 15:48:42
Заголовок сообщения: Как правильно оформить работника?
База знаний http://balans.kz/viewtopic.php?p=132651#132651

Здравствуйте!

Я - ИП на упрощенке, веду краткосрочные курсы. Хочу взять в помощь наемного работника - преподавателя. Но не представляю, как это правильно оформить... :(

Но работать она будет по 3-4 часа 3 дня в неделю. Как это отразить в трудовом договоре? (ведь в типовой форме указан оклад ПОЛНЫЙ за месяц), а я хочу платить по часам - сколько провела, столько получила.

Обязана ли я буду при таком режиме работы предоставлять отпуск? (это все-таки скорее подработка, чем основная работа, а обеспечить ей загрузку на полный рабочий день - она не хочет сама - ее устраивает ИМЕННО такая подработка...)

Нужно ли договор регистрировать в НК? (живу в г.Петропавловске)

Какие дополнительные формы бух. учета и налоговой отчетности потребуются в связи с этим моим нововведением?

Пожалуйста, подскажите, как лучше поступить при таком раскладе? Есть ли еще какие-то варианты, нюансы?

Очень жду ответа! Заранее благодарю!

  

Служба поддержки WWW.BALANS.KZ