» Казахстанский Бухгалтерский форум www.balans.kz

Сроки хранения бухгалтерских документов

  
Показать сообщения:
Начиная со старых .::. Начиная с новых
Автор: Kitten
Добавлено: #1  Вс Мар 23, 2008 16:17:19
Заголовок сообщения: Сроки хранения бух. документации
Подскажите пожалуйста кто знает, как долго надо хранить бухгалтерскую документацию. И как потом ее уничтожать. Что унижтожить, а что оставить? Каким документом все оформить?

П.С. Просто я работаю на дому, фирма была открыта в 2001 г. СКЛАДЫВАТЬ ВСЕ УЖЕ НЕГДЕ!!!!! Офиса у фирмы нету. Так что даже не знаю что делать :(
Автор: Бяка
Добавлено: #2  Вс Мар 23, 2008 21:18:17
Заголовок сообщения:
в архив сдать, ведомости начисления по ЗП вроде бы должны хранится 75 лет
Автор: Kitten
Добавлено: #3  Вс Мар 23, 2008 22:25:02
Заголовок сообщения:
А остальное? Касса, авансовые отчеты, банк?
Автор: Cleaner
Добавлено: #4  Пн Мар 24, 2008 01:03:33
Заголовок сообщения:
Kitten_l говорит:
А остальное?

5 лет.
Автор: Kitten
Добавлено: #5  Пн Мар 24, 2008 01:11:01
Заголовок сообщения:
Каким документом оформлять уничтожение?
Автор: Cleaner
Добавлено: #6  Пн Мар 24, 2008 01:14:39
Заголовок сообщения:
Актом, судя по всему... самому уничтожать пока не приходилось...
Автор: Kitten
Добавлено: #7  Пн Мар 24, 2008 01:17:31
Заголовок сообщения:
А я вот дома эти коробки уже не могу терпеть. Теперь вот убедившись, оставлю только З/плату, банк (там же платежки в пенс.фонды), и отчетность.
Спасибо :D
Автор: Cleaner
Добавлено: #8  Пн Мар 24, 2008 01:21:09
Заголовок сообщения:
Kitten_l говорит:
Спасибо

У нас для этих целей кнопка есть...
Автор: Нерезидент Баланса
Добавлено: #9  Пн Мар 24, 2008 08:36:50
Заголовок сообщения: Re: Сроки хранения бух. документации
Kitten_l говорит:
Подскажите пожалуйста кто знает, как долго надо хранить бухгалтерскую документацию. И как потом ее уничтожать. Что унижтожить, а что оставить? Каким документом все оформить?

П.С. Просто я работаю на дому, фирма была открыта в 2001 г. СКЛАДЫВАТЬ ВСЕ УЖЕ НЕГДЕ!!!!! Офиса у фирмы нету. Так что даже не знаю что делать :(

Мы в таком случае позвонили в госархив, там нам объяснили, что надо оформить дела и составить акт, архив должен заверить. Тут же предложили свои услуги (в частном порядке) по оформлению. За обработку документов за 7 лет мы заплатили около 40000. Правда это было 2 года назад.
Что они сделали: пришли к нам, переписали переписали те документы (авансовые, касса, приход, реализация, банк, статотчетность и налоговая отчетность квартальная и пр.), что подлежат уничтожению, а именно количество папок за каждый год и т.д. Те, что подлежат хранению 75 лет и вечно (приказы по личному составу, ведомости по з/пл, платежки и списки по пенсионке, годовые отчеты, документы по ОС и пр.), забрали с собой. Через неделю принесли все в виде оформленых дел на хранение (особым образом подшиты в папки, пронумерованы, прошнурованы, заверены печатями, с приложенным перечнем доков в папке) и акт с печатью госархива на уничтожение остальных доков.
Подлежащие хранению доки находятся в фирме пока она существует, в случае ликвидации в архив сдаются уже оформленные дела. Остальное "в печку".
Автор: Kitten
Добавлено: #10  Пт Окт 24, 2008 23:52:41
Заголовок сообщения: Сроки хранения бухгалтерских документов
База знаний http://www.balans.kz/viewtopic.php?p=156990#156990

Тема переименована и объединена с аналогичными = Kenga

Здравствуйте. Не знаю может я неправильно назвала тему. Суть в следующем. Каким документом и по истечении какого срока можно уничтожить бух. документацию? Знаю что документы по зар.плате и перечисления ОПВ в фонды сдаются в гор. архив и хранятся там 75 лет. А остальное? Авансовые отчеты, касса, расчеты с поставщиками, реализация? Проблема возникла когда все это стало просто негде хранить. Фирма не очень большая - офиса нет. Работаем с 2000 года. Представляете все эти коробки с документацией дома? :%):
Надо что-то делать. Год подходит к концу.
ПОМОГИТЕ!!!!!
Автор: Elis
Добавлено: #11  Сб Окт 25, 2008 00:25:18
Заголовок сообщения:
Как раз смотрю... :)
Но пока нашла только выдержку из "Правил ведения бухгалтерского учета", утвержденные Утверждены приказом МФ РК от 22 июня 2007 года № 221

Цитата:
137. Индивидуальный предприниматель или организация хранят первичные документы, регистры бухгалтерского учета на бумажных и (или) электронных носителях, финансовую отчетность, учетную политику, программы электронной обработки учетных данных в течение периода, установленного законодательством Республики Казахстан.


Цитата:
141. Длительное хранение документов индивидуального предпринимателя или организации обеспечивается самостоятельно при наличии собственного специально оборудованного помещения или путем передачи документов на хранение в соответствующие архивные учреждения за счет средств индивидуального предпринимателя или организации.
142. Законченные делопроизводством дела после окончания календарного года, в котором они были заведены, для подготовки их к передаче для постоянного хранения, подлежат обязательному оформлению и описанию в соответствии с существующим архивным законодательством в Республике Казахстан.


Сейчас буду искать "архивное законодательство".

Но память и интуиция подсказывают мне, что все первичные бухгалтерские документы должны хранится 5 лет.
А лицевые карточки работников - 75 лет.
Вот подтверждения в НПА пока не нашла.

Вернее, про 5 лет - это из налогового Кодекса. Но может еще где есть...
Автор: Kitten
Добавлено: #12  Сб Окт 25, 2008 00:31:45
Заголовок сообщения:
Про 5 лет я тоже знаю. И в гор. архив принимаются только документы по зар.плате и перечисление ОПВ + кадровые документы (какие точно не помню). Меня волнуют
Kitten_l говорит:
Авансовые отчеты, касса, расчеты с поставщиками, реализация
:(
Автор: Elis
Добавлено: #13  Сб Окт 25, 2008 01:07:55
Заголовок сообщения:
Вот. Нашла официальный документ.
Называется "Перечень типовых документов, образующихся в деятельности государственных организаций, с указанием сроков хранения" Утвержден приказом Министра культуры, информации и спорта Республики Казахстан от «18» июля 2005 года № 202

Там много всего, по всем отраслям, но я решила не цитировать, а прикрепить полностью. Там есть "Раздел 4. Учет и отчетность" и в нем "Глава 1. Бухгалтерский учет и отчетность"

Изучайте. :)
Автор: Kitten
Добавлено: #14  Сб Окт 25, 2008 20:34:16
Заголовок сообщения:
Как вы думаете, теперь можно просто сделать приказ и акт об уничтожении документов у которых истек срок хранения? В акте надо ссылаться на Перечень типовых документов? Или на правила ведения бух. учета? Чтобы потом не подкапаться было. :)
Автор: Kitten
Добавлено: #15  Вс Окт 26, 2008 13:43:54
Заголовок сообщения:
????
Автор: STARSsoft
Добавлено: #16  Ср Янв 21, 2009 12:18:00
Заголовок сообщения: Сроки хранения бухгалтерских документов
Я нигде не могу найти сроки хранения первичных документов и кассовой книги в том числе.

Согласно Закона Республики Казахстан от 28 февраля 2007 года N 234
О бухгалтерском учете и финансовой отчетности

Статья 11. Хранение бухгалтерской документации

Индивидуальные предприниматели и организации обязаны хранить первичные документы, регистры бухгалтерского учета на бумажных и (или) электронных носителях, финансовую отчетность, учетную политику, программы электронной обработки учетных данных в течение периода, установленного законодательством Республики Казахстан.

Вот хоть одним глазком бы посмотреть на закон где регламентируется срок хранения документации для ЮРИДИЧЕСКОГО лица, Частной формы собственности НЕ Государственной.

Если можно то статью закона и еще лучше ссылку на закон. Заранее спасибо. :%): :%): :%): :%): :%): :%):
Автор: Elis
Добавлено: #17  Ср Янв 21, 2009 12:36:31
Заголовок сообщения:
STARSsoft, я выкладывала здесь на форуме файлик со сроками хранения первички.
Поищите.

Добавлено спустя 2 минуты 59 секунд:

Вот.
http://balans.kz/viewtopic.php?p=118852#118852
Автор: STARSsoft
Добавлено: #18  Ср Янв 21, 2009 14:28:56
Заголовок сообщения:
2Elis
Спасибо за ссылку. А ничего что у нас частная собственность, а в перечне...

ТИПОВЫХ ДОКУМЕНТОВ,
ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ,
С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ

Добавлено спустя 55 секунд:

написано Государственных.
Автор: Elis
Добавлено: #19  Ср Янв 21, 2009 14:41:33
Заголовок сообщения:
STARSsoft, ну вот что вы кричите... Как дети, ей богу...
Я знаю, что у там написано "Государственных".
Специально для вас, для частных, такого перечня не выпустили и не выпустят никогда.
Пользуйтесь тем, что есть.
Автор: STARSsoft
Добавлено: #20  Ср Янв 21, 2009 14:44:07
Заголовок сообщения:
Спасибо. Просто страсно осина насяльника.
:Rose:

Еще раз спасибо.
Автор: lapochkakz
Добавлено: #21  Пт Июл 17, 2009 22:44:22
Заголовок сообщения: Необходим документ по хранению бух. документов
Доброго времени суток всем. Не смогла найти документ в котором указаны сроки хранения бухгалтерских документов. У кого есть ссылка или сам док поделитесь, пожалуйста
Автор: Христина Ивановна
Добавлено: #22  Пт Июл 17, 2009 22:59:28
Заголовок сообщения:
lapochkakz говорит:
Не смогла найти документ в котором указаны сроки хранения бухгалтерских документов

Статья 46. Сроки исковой давности по налоговому обязательству и требованию
1. Исковая давность по налоговому обязательству и требованию - период времени, в течение которого:
1) орган налоговой службы вправе начислить или пересмотреть исчисленную, начисленную сумму налогов и других обязательных платежей в бюджет;
2) налогоплательщик (налоговый агент) обязан представить налоговую отчетность, вправе внести изменения и дополнения в налоговую отчетность, отозвать налоговую отчетность;
3) налогоплательщик (налоговый агент) вправе потребовать зачет и (или) возврат налогов и других обязательных платежей в бюджет, пеней;
4) орган налоговой службы обязан провести зачет и (или) возврат налогов и других обязательных платежей в бюджет, пеней.
2. Срок исковой давности по налоговому обязательству и требованию составляет пять лет. Течение срока исковой давности начинается после окончания соответствующего налогового периода, за исключением случаев, предусмотренных настоящей статьей.
3. По налогоплательщикам, осуществляющим деятельность в соответствии с контрактом на недропользование, орган налоговой службы вправе начислить или пересмотреть начисленную сумму налога на сверхприбыль, а также налогов и других обязательных платежей в бюджет, в методике расчета которых используется один из следующих показателей: внутренняя норма рентабельности (ВНР) или внутренняя норма прибыли или R-фактор (показатель доходности) - в течение периода действия контракта на недропользование и пяти лет после завершения срока действия контракта на недропользование.
4. Начисление или пересмотр исчисленной суммы налогов и других обязательных платежей в бюджет по операциям с налогоплательщиком, признанным лжепредприятием, или сделке (сделкам), совершенной (совершенным) с субъектом частного предпринимательства без намерения осуществлять предпринимательскую деятельность, производится органом налоговой службы в пределах срока исковой давности по налоговому обязательству и требованию после вступления в законную силу приговора или постановления суда.
5. В случае представления налогоплательщиком (налоговым агентом) дополнительной налоговой отчетности за период, по которому срок исковой давности, установленный пунктом 1 настоящей статьи, истекает менее чем через один календарный год, указанный срок исковой давности продлевается в части начисления и (или) пересмотра исчисленной суммы налогов и других обязательных платежей в бюджет на один календарный год.
6. По налогам и другим обязательным платежам в бюджет, пеням, подлежащим зачету и (или) возврату налоговыми органами в порядке, установленном настоящим Кодексом, срок исковой давности для проведения зачета и (или) возврата составляет пять лет после окончания налогового периода, за исключением случая, установленного статьей 548 настоящего Кодекса.

Документы по заработной плате 75 лет хранятся.
Автор: lapochkakz
Добавлено: #23  Пт Июл 17, 2009 23:02:41
Заголовок сообщения:
Христина Ивановна говорит:

2. Срок исковой давности по налоговому обязательству и требованию составляет пять лет.

А по хранению бух доков например по з/плате 75 лет и т.д.... я даже не помню название документа :oops: Вроде как что-то архивное что ли... Где такой документ можете подсказать?
Автор: Христина Ивановна
Добавлено: #24  Пт Июл 17, 2009 23:08:54
Заголовок сообщения:
Смотреть надо законодтельство по архивам, на память помню что 75 лет должны храниться приказы, личные дела и ведомости начисления зарплат ( ведь после выхода на пенсию некоторые отчисления приходится подтверждать)
Автор: lapochkakz
Добавлено: #25  Пт Июл 17, 2009 23:10:09
Заголовок сообщения:
Христина Ивановна говорит:
Смотреть надо законодтельство по архивам, на память помню что 75 лет должны храниться приказы, личные дела и ведомости начисления зарплат ( ведь после выхода на пенсию некоторые отчисления приходится подтверждать)

Это точно))) Спасибо еще раз!!! :Rose:
Автор: Kenga
Добавлено: #26  Пт Июл 17, 2009 23:59:58
Заголовок сообщения:
Объединила 3 одинаковых темы.
lapochkakz, в этой ветке Elis выкладывала официальный документ, посмотрите выше.
Автор: lapochkakz
Добавлено: #27  Сб Июл 18, 2009 00:02:14
Заголовок сообщения:
Kenga говорит:
Объединила 3 одинаковых темы.
lapochkakz, в этой ветке Elis выкладывала официальный документ, посмотрите выше.

Прошу прощения, не нашла ранее... Спасибо большое!!!
Автор: Kenga
Добавлено: #28  Сб Июл 18, 2009 00:06:59
Заголовок сообщения:
Пожалуйста! На будущее рекомендую по всем вопросам искать здесь: http://balans.kz/viewforum.php?f=14
Автор: Лена В
Добавлено: #29  Ср Сен 09, 2009 09:14:15
Заголовок сообщения: Сроки хранения бухгалтерских документов и порядок сдачи их в архив
Доброе утро! Подскажите каким НПА регулируются сроки хранения документов и порядок их сдачи в городской архив. Есть какой-нибудь закон об архиве?
Автор: Гость баланса
Добавлено: #30  Ср Сен 09, 2009 09:40:59
Заголовок сообщения:
Срок исковой давности по Налоговому кодексу составляет 5 лет.
В городской архив можно сдать личные дела сотрудников но как правило это платно,срок их хранения 75 лет.
Автор: Алекс Мневис
Добавлено: #31  Ср Сен 09, 2009 19:49:36
Заголовок сообщения:
Христина Ивановна говорит:
Смотреть надо законодтельство по архивам, на память помню что 75 лет должны храниться приказы, личные дела и ведомости начисления зарплат ( ведь после выхода на пенсию некоторые отчисления приходится подтверждать)


если не затруднит может кто-нибудь более указать это законодательство по архивам, просмотрел фесь диск ПравоведПроф - нечего подобного не нашел.

Тоже интересует какие именно документы сдаются в архив - только связанные с зарплатой (какие именно) и что помимо них? :oops:
Автор: Tary
Добавлено: #32  Ср Сен 09, 2009 20:25:45
Заголовок сообщения:
Вот здесь есть сроки хранения документов:Методические рекомендации по разработке
номенклатуры дела негосударственной организации
Вот ссылочка, в конце первой странички и на второй, есть сроки хранения документов
http://www.documentolog.ru/links/nomenkl_del_negos
Автор: Gale
Добавлено: #33  Пн Дек 21, 2009 16:14:42
Заголовок сообщения: Какие сроки хранения бух.документации?
Подскажите нормативный документ, где описаны сроки хранения в ТОО первичной бух.документации??? И порядок ее уничтожения после сроков хранения?
Также буду благодарна, если кинете сюда ссылочку на сей документ...
Автор: Solitary
Добавлено: #34  Пн Дек 21, 2009 16:26:31
Заголовок сообщения:
Gale объединила темы, почитайте
Элис http://balans.kz/viewtopic.php?p=118848#118848 и http://balans.kz/viewtopic.php?p=118852#118852
дает цитаты и сам документ
Автор: Геннадьевна
Добавлено: #35  Пн Дек 21, 2009 16:31:26
Заголовок сообщения:
НК РК
Цитата:
Статья 59. Требования к составлению и хранению учетной документации
...
4. Учетная документация хранится до истечения срока исковой давности, установленного статьей 46 настоящего Кодекса [/b]для каждого вида налога или другого обязательного платежа, к которому относится такая документация, начиная с налогового периода, следующего за периодом, в котором составлена учетная документация, за исключением случаев, предусмотренных пунктами 5 и 6 настоящей статьи.
5. Учетная документация, подтверждающая стоимость фиксированных активов, в том числе переданных (полученных) по финансовому лизингу, хранится до истечения срока исковой давности, установленного статьей 46 настоящего Кодекса, который начинается с окончания последнего налогового периода, в котором исчисляются амортизационные отчисления по такому активу.
6. Учетная документация, подтверждающая стоимость активов, не подлежащих амортизации в целях налогообложения, хранится до истечения срока исковой давности, установленного статьей 46 настоящего Кодекса, который начинается с окончания налогового периода, в котором произошло выбытие или полное использование таких активов.
7. При реорганизации налогоплательщика (налогового агента) - юридического лица обязательство по хранению учетной документации реорганизованного лица возлагается на его правопреемника (правопреемников).



Цитата:
Статья 46. Сроки исковой давности по налоговому обязательству и требованию
1. Исковая давность по налоговому обязательству и требованию - период времени, в течение которого:
1) орган налоговой службы вправе начислить или пересмотреть исчисленную, начисленную сумму налогов и других обязательных платежей в бюджет;
2) налогоплательщик (налоговый агент) обязан представить налоговую отчетность, вправе внести изменения и дополнения в налоговую отчетность, отозвать налоговую отчетность;
3) налогоплательщик (налоговый агент) вправе потребовать зачет и (или) возврат налогов и других обязательных платежей в бюджет, пеней;
4) орган налоговой службы обязан провести зачет и (или) возврат налогов и других обязательных платежей в бюджет, пеней.
2. Срок исковой давности по налоговому обязательству и требованию составляет пять лет. Течение срока исковой давности начинается после окончания соответствующего налогового периода, за исключением случаев, предусмотренных настоящей статьей.


Добавлено спустя 2 минуты 7 секунд:

Таможенный кодекс ст.435
Цитата:
6. Документы, необходимые для таможенного контроля, должны храниться лицами и таможенными органами не менее пяти лет с момента окончания нахождения товаров и транспортных средств под таможенным контролем в соответствии со статьей 431 настоящего Кодекса. Таможенные брокеры и иные лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность в отношении товаров, находящихся под таможенным контролем, должны хранить документы в течение пяти лет после года, в течение которого проводились таможенные операции с такими товарами.


Добавлено спустя 7 минут 59 секунд:

Еще здесь посмотрите
Автор: TAVA
Добавлено: #36  Пн Дек 21, 2009 16:52:20
Заголовок сообщения:
А я просто вызвала представителя с архива, он все сам сделал
Автор: Gale
Добавлено: #37  Чт Янв 28, 2010 09:34:37
Заголовок сообщения:
В "ББ-МСФО" №12 за 2009 г. на стр.54 имеется статья спец-ов МинФина РК. Там в частности говорится:
"В настоящее время в реализацию указанной нормы (т.е. сроков хранения документации по учету на предприятии) уполномоченным органом (т.е. центр.гос.органом управления архивами и документацией) разрабатывается нормативный правовой акт по срокам хранения типовых документов государственными и негосударственными организациями.
Гос.организации руководствуются Перечнем типовых документов, образующихся в деятельности гос.организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Министра культуры, информации и спорта РК от 18.07.2005 г. №202 (далее - Перечень).
Негос.организациям до выхода нового регламентирующего нормативного правового акта по срокам хранения типовых документов рекомендуется в своей учетной политике установить сроки хранения документов на основе Перечня.
При этом порядок хранения документов бухгалтерского учета установлен Правилами ведения бухгалтерского учета, утвержденными приказом Министра финансов РК от 22.06.07 г. №221."

Так что ожидается новый регламентирующий сроки хранения документ.[/b]
Автор: Elena_Mir
Добавлено: #38  Чт Ноя 15, 2012 13:15:28
Заголовок сообщения:
Gale говорит:
При этом порядок хранения документов бухгалтерского учета установлен Правилами ведения бухгалтерского учета, утвержденными приказом Министра финансов РК от 22.06.07 г. №221."
Так что ожидается новый регламентирующий сроки хранения документ.


2006-2007 гг планирую привести в порядок: что сдать, а что передать на хранение в архив, подскажите, пожалуйста, данный документ, о котором шла речь, вышел? или сроки по хранению документации остались прежними от 2005 года? список выкладывали выше.[/quote]
Автор: Трудоголик2
Добавлено: #39  Чт Ноя 15, 2012 13:33:41
Заголовок сообщения:
Elena_Mir говорит:
данный документ, о котором шла речь, вышел?

Да
Автор: Bella_
Добавлено: #40  Чт Ноя 15, 2012 16:22:36
Заголовок сообщения:
Трудоголик2 говорит:
данный документ, о котором шла речь, вышел?

Да


Трудоголик2,

извиняюсь, но там конкретно ничего о сроках не сказано, мне нужны сроки или сроки остались прежними?
Автор: Shurik
Добавлено: #41  Чт Ноя 15, 2012 16:26:29
Заголовок сообщения:
Bella_,

Постановление Правительства Республики Казахстан от 26.12.2011г. №1605 «Об утверждении перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием сроков хранения»
Автор: Трудоголик2
Добавлено: #42  Чт Ноя 15, 2012 16:58:01
Заголовок сообщения:
Bella_, есть такой перечень документ
Перечень типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций с указанием сроков хранения», утвержденного приказом И.о. Министра культуры и информации РК от 25.09.2009 г. № 128 и одобренного протоколом ЦЭПК Комитета информации и архивов Министерства культуры и информации РК от 22 сентября 2009 года № 4.
Так вот в нем есть сроки хранения.
Автор: Shurik
Добавлено: #43  Чт Ноя 15, 2012 17:15:05
Заголовок сообщения:
Трудоголик2 говорит:
от 25.09.2009 г. № 128
- отменен

Приказ министра культуры и информации Республики Казахстан
от 25 июля 2012 года № 114
О признании утратившим силу приказа и . о.министра культуры и информации Республики Казахстан от 25 сентября 2009 года № 128 «Об утверждении Типовых правил документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях, Перечня типовых документов , образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций , с указанием сроков хранения »

действующий
Shurik говорит:
от 26.12.2011г. №1605

Автор: Elena_Mir
Добавлено: #44  Чт Ноя 15, 2012 18:29:41
Заголовок сообщения:
Elena_Mir говорит:
2006-2007 гг планирую привести в порядок: что сдать, а что передать на хранение в архив, подскажите, пожалуйста, данный документ, о котором шла речь, вышел? или сроки по хранению документации остались прежними от 2005 года? список выкладывали выше


Ответьте, пожалуйста, у кого есть опыт на след вопросы:

Доки, которые уничтожаем:
1. Опись документов делать если это счета-фактуры за квартал? по папкам у меня они по кварталам и год соответствующий конечно
2. заявки, письма, договора за какой период указывать? год? у меня сформировано за год

Доки, которые передаем в архив:
1. по з/пл за квартал опись делать или ежемесячно за весь год?
2. кадровые доки (приказы, заявления от сотрудников) что с ними делать? какой срок? опись как делать?
3. банковские выписки за год в общем? папка сформировано за год
Автор: Трудоголик2
Добавлено: #45  Пт Ноя 16, 2012 08:16:39
Заголовок сообщения:
Elena_Mir, может вам поможет вот эта папочка
Автор: Поликсени
Добавлено: #46  Пт Ноя 16, 2012 08:22:53
Заголовок сообщения:
Elena_Mir, просто позвоните в архив, они оказывают услуги по архивированию документов, берут очень символическую сумму (сделать договор ГПХ), они вам все подберут, все опишут, дадут описи, а дальше вы сами определите, что сдать в архив, что у себя в архиве оставить, а что сжечь.
Автор: Elena_Mir
Добавлено: #47  Пт Ноя 16, 2012 10:24:06
Заголовок сообщения:
В принципе фирма не большая, поэтому я сама хочу разобраться с этим всем.Думаю баланс мне поможет, кому то тоже этот опыт и пригодится еще)
Автор: Поликсени
Добавлено: #48  Пт Ноя 16, 2012 10:31:13
Заголовок сообщения:
Elena_Mir,
Цитата:
Согласно Правил МФ РК от 22.06.2007 N 221
"ПРАВИЛА ВЕДЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА"
8. Хранение документов бухгалтерского учета

137. Индивидуальный предприниматель или организация хранят первичные документы, регистры бухгалтерского учета на бумажных и (или) электронных носителях, финансовую отчетность, учетную политику, программы электронной обработки учетных данных в течение периода, установленного законодательством Республики Казахстан.
138. Индивидуальный предприниматель или организация обеспечивают оперативное (в случаях необходимости пользования теми или иными материалами), временное (долговременное) и постоянное хранение документов.
139. Меры по организации оперативного хранения документов определяются индивидуальным предпринимателем или руководством организации, и включают в себя обязательное установление лица (или лиц – по отдельным направлениям деятельности), ответственного (ых) за формирование и полноту документов, подлежащих специальному учету и хранению.
140. Перед сдачей документов в архив их необходимо соответствующим образом подготовить: однородные первичные документы формируют в дела.
Номенклатура дел представляет собой систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в делопроизводстве организации, с указанием сроков их хранения, оформляемый в соответствии с существующим архивным законодательством в Республике Казахстан.
Формированием дел называется группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел. При формировании дел соблюдаются следующие условия: документы постоянного и временного сроков хранения группируются в дела раздельно; подлинники отделяют от копий, а годовые планы и отчеты – от квартальных и месячных; в дело включается по одному экземпляру каждого документа.
В дело группируются документы одного периода – месяца, квартала, календарного года, кроме переходящих дел (например, личные дела, не закрывающиеся по окончании календарного года). При наличии в деле документов за несколько месяцев документы помесячно разделяются листами бумаги с указанием месяца.
Приложения к документам независимо от даты их утверждения или составления присоединяются к документам, которым они относятся.
141. Длительное хранение документов индивидуального предпринимателя или организации обеспечивается самостоятельно при наличии собственного специально оборудованного помещения или путем передачи документов на хранение в соответствующие архивные учреждения за счет средств индивидуального предпринимателя или организации.
142. Законченные делопроизводством дела после окончания календарного года, в котором они были заведены, для подготовки их к передаче для постоянного хранения, подлежат обязательному оформлению и описанию в соответствии с существующим архивным законодательством в Республике Казахстан.
143. При подготовке дел к передаче для постоянного хранения лицом, ответственным за организацию учета и сохранность документов, проверяется правильность их оформления, формирования и соответствия количества дел, включенных в опись, количеству дел, заверенных в соответствии с номенклатурой дел организации.
144. Реорганизуемые организации обеспечивают прием-передачу в установленном порядке дел и документов, подлежащих хранению.
Сведения о приеме-передаче дел и документов отражаются в материалах о завершении реорганизации организации.
145. Первичные документы могут быть изъяты только органами дознания, предварительного следствия и прокуратуры, судами, налоговыми органами и финансовой полицией на основании их постановлений в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
146. В случае пропажи (кража, порча, уничтожение) или гибели (пожар, затопление, стихийное бедствие и др.) документов, индивидуальным предпринимателем или руководителем организации назначается комиссия по расследованию причин их пропажи или гибели и выявлению виновных лиц. По результатам работы комиссии оформляется акт, который утверждается индивидуальным предпринимателем или руководителем организации. В акте подробно описывается: место и причины происшедшего, характер внешних повреждений, приводится перечень утраченных (повреждённых) документов, указываются лица, ответственные за сохранность первичных документов. От этих лиц комиссия получает письменное пояснение случившегося. Копия акта направляется вышестоящей организации или учредителям.
147. Ответственность за правильную организацию и соблюдение установленного порядка оформления и хранения документов возлагается на индивидуального предпринимателя или руководителя организации и главного бухгалтера в соответствии с законами Республики Казахстан.

Также посмотрите здесь:
Что делать с документами, по которым истек срок хранения
http://balans.kz/viewtopic.php?t=12231
Автор: Бакыт
Добавлено: #49  Пт Янв 04, 2013 14:17:29
Заголовок сообщения:
Если ТОО не работает, директор и учредитель один и тот же человек, других работников нет, сдаются пустографки, то как правильно составить акт, приказ, протокол на уничтожение бух.документов по которым истое срок хранения. Нужны образцы этих документов, комиссию как создавать если никого кроме директора нет. Спасибо.
Автор: Трудоголик2
Добавлено: #50  Пт Янв 04, 2013 16:27:11
Заголовок сообщения:
Бакыт, посмотрите вот этот документ
Автор: Александра Дмитриевна
Добавлено: #51  Ср Янв 30, 2019 18:42:53
Заголовок сообщения:
Здравствуйте, в Перечне типовых документов указан срок хранения для списков физ.лиц (работников) и плат.поручений по перечислению ОПВ, СО и ОСМС - 75 лет, для обычных плат.поручений - 5 лет.
Получается, что по окончанию года следует вытащить данные ПП вместе со списками и хранить их в отдельной папке? Вы так и делаете?

  

Служба поддержки WWW.BALANS.KZ