| » | Казахстанский Бухгалтерский форум www.balans.kz | Как вести разные проекты в 8-ке. |
|
Показать сообщения: Начиная со старых .::. Начиная с новых |
|||
| Автор: | vadim-o |
| Добавлено: | #1 Чт Сен 03, 2009 16:39:31 |
| Заголовок сообщения: | Как вести разные проекты в 8-ке. |
Хотим сделать так, чтобы доходы и расходы по разным проектам можно было увидеть каждый по отдельности. Нужно для начисления бонусов разным продавцам этих проектов. Извините если неправильно сформулировал... |
|
| Автор: | Технический |
| Добавлено: | #2 Чт Сен 03, 2009 17:04:41 |
| Заголовок сообщения: | |
По каждому проекту? Аналитика не помогла? |
|
| Автор: | vadim-o |
| Добавлено: | #3 Чт Сен 03, 2009 18:09:22 |
| Заголовок сообщения: | |
Наверное я еще неопытный пользователь 8-ки и к тому же не бухгалтер, а директор. Может и лезу не в свое дело. Но для меня было бы легче, если бы я смог сам посмотреть сколько мы получили денег по проекту и сколько понесли по нему затрат. То есть мое виденье такое: Бух-ру предоставляются приходные и расходные док-ты и говорится, что это надо отнести к проекту "А". Потом другие приходные и расходные док-ты, говорится чтобы отнесла к пректу "Б". Я смотрю прибыль по проету "А" и выплачиваю бонус продавцу, и так же по проекту "Б". Может я все усложняю. Пожалуйста не пинайте. |
|
| Автор: | Ведмедь |
| Добавлено: | #4 Чт Сен 03, 2009 18:15:53 |
| Заголовок сообщения: | |
vadim-o в 8-ке есть функция "Подразделения предприятия", и учет можно вести отдельно по ним, я у себя у одного ИПшки так делаю. Отдельно производство, услуги, торговля, администрация. Учет ведется раздельный по складам, доходам, расходам в общем это спокойно делается в 8-ке. |
|
| Автор: | Elen |
| Добавлено: | #5 Чт Сен 03, 2009 18:25:03 |
| Заголовок сообщения: | |
Я бы сделала так. В бух.плане счетов к счету 6010 прикреплено субконто "доходы". Этот справочник (субконто доходы) дополняем строками "проект А", "проект Б" и т.д. Когда бухгалтер будет делать например, реализацию товара или услуги, она выберет нужный вид дохода. К расходным счетам прикреплено субконто "статьи затрат". Аналогично список затрат дополняем строками "проект А", "проект Б" и т.д. При проведении затратных документов бухгалтер быбирает нужный вариант. Таким образом, вы сможете отдельно по каждому проекту собрать доходы и затраты. Это самый простой вариант и примитивный. Но он имеет неудобства и недостатки для бухгалтера. Затрата будет отражена, как "затрата по проекту А", а бухгалтеру анализ затрат интереснее по типу затрат (канцтовары, бензин, связь и т.д) |
|
| Автор: | vadim-o |
| Добавлено: | #6 Чт Сен 03, 2009 18:40:23 |
| Заголовок сообщения: | |
Ведмедь То есть на каждый проект свое подразделение делать? А не будет каких либо неувязок в целом по учету фирмы из-за например 5 проектов (подразделений)? Я так понимаю что проводки делаются по одним и тем-же счетам. Elen Честно сказать, я примерно так и думал сделать, но если есть трудности для бухгалтера.... Надо подумать. |
|
| Автор: | Ведмедь | ||||||
| Добавлено: | #7 Чт Сен 03, 2009 19:00:47 | ||||||
| Заголовок сообщения: | |||||||
правильно понимаете, но для того что бы не запутаться что откуда взялось и куда все делось есть
пример счет 3310 расчеты с поставщиками, а аналитика(субконто) идет по подразделениям, в итоге за месяц получится оборот по счету 100000 тенге, по Проекту А - 10000, по Проекту Б - 60000, Проекту В - 30000 тенге, ничего сложного не вижу. Стандартная конфигурация спокойно дает это делать, например допускается даже учет по разным цен на одни и те же товары в разных складах. |
|||||||
| Автор: | Elen | ||
| Добавлено: | #8 Чт Сен 03, 2009 19:05:35 | ||
| Заголовок сообщения: | |||
Как списывать затраты по подразделениям при проводке документа "покупка товаров, работ, услуг" нашла. А где указать подразделение при проведении накладной на реализацию - не пойму. У меня третий вид субконто (подразделений) в накладной не открывается. Значит, старая версия? |
|||
| Автор: | Ведмедь | ||
| Добавлено: | #9 Чт Сен 03, 2009 19:50:56 | ||
| Заголовок сообщения: | |||
Я у себя завел суб счета подчиненные счету 6010, примерно так 6011 - доходы от проекта А, 6012 - доходы от проекта Б. |
|||
| Автор: | Елена Т | ||
| Добавлено: | #10 Чт Сен 03, 2009 19:54:38 | ||
| Заголовок сообщения: | |||
В номенклатуре товара работ или услуг в "номенклатурной группе" заводите проекты , тогда ведомость по сч.6010 даст расшифровку по видам ТРУ и проектам. |
|||
| Автор: | VFrol | ||
| Добавлено: | #11 Чт Сен 03, 2009 19:59:42 | ||
| Заголовок сообщения: | |||
"Номенклатурная группа" используется для других целей.(Производство) |
|||
| Автор: | vadim-o |
| Добавлено: | #12 Пт Сен 04, 2009 00:15:32 |
| Заголовок сообщения: | |
А что если сделать подчиненные суб счета и по доходам и по расходам. Может это будет проще. Я тогда легко смогу просмотреть все что надо. Их по моему можно сделать до 10 штук (например 6010,6011,..........6019). Или можно как-то хитро нумеровать чтобы было больше (ну например 6010\1, 6010\2 и тд.)? |
|
| Автор: | Cleaner | ||
| Добавлено: | #13 Пт Сен 04, 2009 01:05:27 | ||
| Заголовок сообщения: | |||
Курите? Ну-ну... Единственная здравая мысль прозвучала от Елены
Можно видами затрат и доходов играть, но легко запутаться. План счетов ковырять конечно можно. На свой страх и риск, ну и на свой гемморой тоже. Полноценный учет по проектам есть в УТ, УТП и УПП. Какая конфигурация у vadim-o озвучено не было. В Бухгалтерии оптимальным вариантом будет использование номенклатурных групп. |
|||
| Автор: | Darjal | ||||
| Добавлено: | #14 Пт Сен 04, 2009 09:17:09 | ||||
| Заголовок сообщения: | |||||
Довольно "резкое" заявление.
А звезды с неба - не достаете часом на досуге, нет? |
|||||
| Автор: | Svet1 |
| Добавлено: | #15 Пт Сен 04, 2009 09:34:18 |
| Заголовок сообщения: | |
Не стоит вводить новые субсчета, могут возникнуть проблемы при обновлении 1С. |
|
| Автор: | Технический |
| Добавлено: | #16 Пт Сен 04, 2009 09:52:29 |
| Заголовок сообщения: | |
Darjal по существу давай. Мне Cleaner особо не симпатичен, не педик я, но это не значит что можно говорить как попало без аргументов. |
|
| Автор: | Darjal |
| Добавлено: | #17 Пт Сен 04, 2009 10:10:24 |
| Заголовок сообщения: | |
Compas сколько людей столько и мнений. Тут вариантов большое число, как такую задачу "привязать" к конфе. Все зависит от заказчика же, как он себе это представляет. У меня допустим такой вопрос к vadim-o - каким способом планируете разносить общие затраты, которые по всем проектам идут у вас? Из самого первого топика - "для начисления бонусов разным продавцам". Может просто ревизит добавить в расходные накладные? И потом отчет создать, по которому будут видны объемы продаж по продавцам? И еще, как планируете начислять бонусы при возвратах товара покупателями, учитываете такие возвраты (ну в смысле планируете учитывать)? Не все понятно просто, и рубить вот так с плеча не стоит кажется - это правильно а вот это нет. Вот к чему были мои слова, ничего личного. |
|
| Автор: | Елена Т | ||
| Добавлено: | #18 Пт Сен 04, 2009 10:14:13 | ||
| Заголовок сообщения: | |||
Ну почему же, если получается у меня ее использовать и очень даже нравится. |
|||
| Автор: | Технический | ||
| Добавлено: | #19 Пт Сен 04, 2009 10:42:52 | ||
| Заголовок сообщения: | |||
Вот и слушаем мнение-аргументы мужчины, а не типа "Космос рядом, звезды ярче ночью", а женщин тут валом. То есть сначала как мужчина аргументы, а потом доказав свое, издевайся как вздумается. |
|||
| Автор: | Darjal |
| Добавлено: | #20 Пт Сен 04, 2009 10:45:57 |
| Заголовок сообщения: | |
Ясно, с этой стороны не думал просто. Считал котлеты отдельно :) , женщин отдельно от работы... Ждем ответа vadim-o - как поступить в ситуации, когда бухгалтеру приносят счет за коммуналку допустим, а затраты эти - они по всем 5 проектам проходят. |
|
| Автор: | Елена Т | ||
| Добавлено: | #21 Пт Сен 04, 2009 10:50:26 | ||
| Заголовок сообщения: | |||
Невижу ничего сложного, даже банк.услуги делим :roll: |
|||
| Автор: | Не наше имя |
| Добавлено: | #22 Пт Сен 04, 2009 10:54:28 |
| Заголовок сообщения: | |
[quote="DarjalИз самого первого топика - "для начисления бонусов разным продавцам". Может просто ревизит добавить в расходные накладные? И потом отчет создать, по которому будут видны объемы продаж по продавцам? [/quote] Соглашусь. И даже больше скажу - даже добавлять ничего не надо В расходных накладных есть реквизит "Ответственный", а в типовом отчете по продажам можно настроить группировку по ответственным. |
|
| Автор: | Darjal |
| Добавлено: | #23 Пт Сен 04, 2009 10:56:41 |
| Заголовок сообщения: | |
Елена Т может им действительно необходимо только валовые цифры знать? Ну типа такого: Продавец 1 - 36% Продавец 2 - 22% Продавец 3 - 16%. Если не делим по проектам структуру доходов/расходов, а за период просто собираем итоговый доход, в процентах этих "взвешиваем" - вот и база для бонусов. "И животных убивать не надо" :D |
|
| Автор: | Не наше имя | ||||
| Добавлено: | #24 Пт Сен 04, 2009 10:58:50 | ||||
| Заголовок сообщения: | |||||
А как делить будете? Вот если к примеру Иванов электричеством в офисе вообще не пользуется, а Сидоров пользуется, да еще и регулярно забывает свет выключать в туалете. |
|||||
| Автор: | Darjal | ||
| Добавлено: | #25 Пт Сен 04, 2009 10:59:30 | ||
| Заголовок сообщения: | |||
Соглашусь. И даже больше скажу - даже добавлять ничего не надо В расходных накладных есть реквизит "Ответственный", а в типовом отчете по продажам можно настроить группировку по ответственным.[/quote] И все дела, вот и вариант. |
|||
| Автор: | Елена Т | ||||
| Добавлено: | #26 Пт Сен 04, 2009 11:16:29 | ||||
| Заголовок сообщения: | |||||
Уже делим. Обо всём договоренность была с руководителем: какие затраты на какие проекты относятся и в каком % выражении относить общие затраты на каждый проект. Добавлено спустя 4 минуты 10 секунд: Darjal Я не спорю, я рассказываю как у нас это делается, у нас услуги. А про
|
|||||
| Автор: | Darjal |
| Добавлено: | #27 Пт Сен 04, 2009 11:27:22 |
| Заголовок сообщения: | |
Пропал топик-стартер наш :) |
|
| Автор: | vadim-o |
| Добавлено: | #28 Пт Сен 04, 2009 11:33:42 |
| Заголовок сообщения: | |
Darjal Я извиняюсь, но я рассуждаю как руководитель. Общие затраты в данном случае мне не нужны. Вот например: принес продавец-менеджер проект на 10 млн., потратили мы на него 8 млн, без его з/п, только производственные расходы. С 2х млн получает бонус, ну например 5%. То есть моя цель выяснить сколько платить продавцу и все. Общие расходы в данном случае меня не интересуют. Может я просто думаю не со стороны бухгалтера. Но пытаюсь войти и в положение бух-ра. Конечно проще было бы сказать сама разбирайся, но мне надо самому понимать что да как. |
|
| Автор: | Darjal | ||
| Добавлено: | #29 Пт Сен 04, 2009 11:43:03 | ||
| Заголовок сообщения: | |||
Безусловно, вы вправе знать эти цифры, но вот еще какой вопрос. "принес продавец" - кажется вот тут вся тонкость... Если правильно вас понимаю, вы хотите трактовать (понимать в цифре доход/расход) систему сделок, инициатором которых выступает продавец (или менеджер или представитель)? Добавлено спустя 3 минуты 49 секунд: То есть он "приносит" сделку, а фирма уже потом списывает на нее расходы и получает доход? Как долго происходит такая сделка? Приняли заказ - выполнили его - отпустили клиенту? Или еще что-то бывает? |
|||
| Автор: | d.Fedor |
| Добавлено: | #30 Пт Сен 04, 2009 11:54:27 |
| Заголовок сообщения: | |
Чем больше читаю, тем больше хочется посоветовать для учета и работы менеджеров, складов использовать "Управление торговлей", или Управление торговым предприятием. Правда насчет второго неуверен, я просто не видел эту конфигурацию. Дело в том что как раз в УТ есть то что нужно автору, во первых каждая продажа имеет понятие "сделка", во вторых учень удобные отчеты для руководителя, а уж "Отчет руководителю" вообще показывает полностью состояние предприятия. Не говоря о отчетах по сделкам в разрезе менеджеров и даже такой вещи как эффективность менеджеров. Словом имеет смысл подумать, прочитать о продуктах можно http://v8.1c.ru/regional/RegionalSolutions_KZ_UT.htm и http://v8.1c.ru/regional/RegionalSolutions_KZ_UTP.htm Добавлено спустя 2 минуты 37 секунд: Сейчас бегло глянул информацию о Управление торговым предприятием, по мойму самая подходящая конфигурация для автора, там есть все что нужно для него и одновременно для бухгалтера |
|
| Автор: | Darjal |
| Добавлено: | #31 Пт Сен 04, 2009 11:57:53 |
| Заголовок сообщения: | |
d.Fedor Похоже на то, тоже так кажется. :) vadim-o у вас производство (переработка, подгонка, комплектация) - есть? |
|
| Автор: | Kenga |
| Добавлено: | #32 Пт Сен 04, 2009 16:34:16 |
| Заголовок сообщения: | |
vadim-o, а зачем вы так все усложняете? Платите менеджеру бонус, например, не 5% от прибыли, а 1% от реализации по договору, который он "принес". Если вы хотите заинтересовать менеджера в том, чтобы снизить расходы, то ведь это, как правило, не от него зависит. Или ваши продавцы-менеджеры еще и типа директоров, которые отвечают за выпуск конечного продукта? |
|
| Автор: | Darjal |
| Добавлено: | #33 Пт Сен 04, 2009 16:45:52 |
| Заголовок сообщения: | |
Это наверное я так все усложнил, своими расспросами. Просто реально вижу человека, который пытается "утрясти" управленческий и бухгалтерский учет, вместе их соединить. Тут если ДОСКОНАЛЬНО разбираться в этом вопросе, как бы нам еще К.Маркса не пришлось вспомнить, умнейший был дядечка. |
|
| Автор: | vadim-o |
| Добавлено: | #34 Пт Сен 04, 2009 18:34:08 |
| Заголовок сообщения: | |
Насчет "Управления торговлей".... Я ее не видел, но поставили мне по дружбе 1С CRM Проф. Открыл я ее и увидел, что все я хочу, в ней можно увидеть, НО изучать еще и эту программу я пока не в состоянии. Думал обойтись малой кровью в 1С Бухгалтерии. Надо было давно написать версию программы (1С:Предприятие 8.1 (8.1.14.72) Бухгалтерия для Казахстана (базовая), редакция 1.5, разработка для Казахстана: «1С-Рейтинг», при методической поддержке «1С-Сапа», 2005 (1.5.12.15) Нет у нас не производство, услуги по комплексному монтажу, пуско-наладке различного оборудования ну и перепродаем его. То есть заключили договор, получили деньги - потратили часть денег, выполнили. Все. Месяц-два ну может три длится работа. И я именно пытаюсь утрясти управленческий и бух учет. Думаю почитав ответы уважаемых форумчан, посоветуемся с бухгалтером и придумаем как сделать и волков сытыми и овец целыми. Огромное всем спасибо за помощь!!! :) :) :) |
|
| Автор: | Cleaner |
| Добавлено: | #35 Пт Сен 04, 2009 22:17:08 |
| Заголовок сообщения: | |
Резюме. Кинулись линейкой, порассуждали пространно о бытии, вспомнили историю... Через 15 постов вернулись к тому от чего начали. В итоге все гораздо проще и прозаичнее. Всем спасибо. |
|