» Казахстанский Бухгалтерский форум www.balans.kz

Выцвели фискальные чеки по которым расходы отнесены в зачет. Что делать?

 
Показать сообщения:
Начиная со старых .::. Начиная с новых


Автор: qviqvo
Добавлено: #1  Чт Сен 17, 2009 00:54:24
Заголовок сообщения: Выцвели фискальные чеки по которым расходы отнесены в зачет. Что делать?

База знаний http://balans.kz/viewtopic.php?p=251646#251646

Возникла необходимость поднять документы за 2006 год, в частности фискальные чеки по ГСМ и обнаружила, что многие из фискальных чеков прочитать не возможно, т.к. все что было на них побелело (я имею в виду чернила), и у меня сразу возник вопрос, каким образом доказывать налоговикам, что в чеке была та самая сумма и за тот самый товар что указано в бухучете и в 100 форме. Что делать?



Автор: Elis
Добавлено: #2  Чт Сен 17, 2009 01:09:27
Заголовок сообщения:

О том, что фискальные чеки выцветают, известно давно.
Перед тем, как их подшить в своем учете, надо было снять с них ксерокопию, и скрепить оригинал чека с его ксерокопией.

Добавлено спустя 2 минуты 21 секунду:

А что, накладных у вас не было, только фискальные чеки?

Вообще-то чек - это документ, подтверждающий оплату.
А документом, подтверждающим приобретение товара, является накладная.
Накладные у вас имеются?



Автор: qviqvo
Добавлено: #3  Чт Сен 17, 2009 01:31:14
Заголовок сообщения:

Накладных нет..( Машины заправлялись на запрвкахи приносили водители только чеки, все их отксерокопировать - просто нереально..


Автор: Христина Ивановна
Добавлено: #4  Чт Сен 17, 2009 08:42:38
Заголовок сообщения:

Elis говорит:
Перед тем, как их подшить в своем учете, надо было снять с них ксерокопию, и скрепить оригинал чека с его ксерокопией

рекомендую вам именно так и делать(независимо от кол-ва чеков).



Автор: Elis
Добавлено: #5  Чт Сен 17, 2009 14:29:49
Заголовок сообщения:

Можно их все собрать, и разложить рядышком на ксероксе.
На один лист формата A4 помещается 12 чеков.
Все быстрее получится, чем по одному.
Начинайте так делать по тем чекам, которые еще видны.

А по 2006 году можно только надеяться, что либо 5 лет пройдет и вас не проверят, либо будет проверка, но именно это смотреть не будут.
Потому что сейчас на заправках вам даже никакой дубликат дать не смогут. У них это прошло, как реализация за наличку одной кучей.



Автор: Мара
Добавлено: #6  Чт Сен 17, 2009 14:51:38
Заголовок сообщения:

тоже делала копии чеков...


Автор: IrinaS
Добавлено: #7  Чт Сен 17, 2009 15:33:18
Заголовок сообщения:

Хорошая идея - делать копии. У меня 2004-2005 (все документы) хранятся в коробках на складе, недавно его затопило, все чеки теперь "чистые". Хорошо хоть частично. Я делала с организациями акты сверок, где видно что оплата прошла.


Автор: Дама
Добавлено: #8  Чт Окт 08, 2009 17:23:51
Заголовок сообщения:

Укажите путь пожалуйста! При поставке товара акт-выполненных работ и сч. фактура выставлены, оплата прошла , а фискальный чек утерян. Что делать?


Автор: Елена Т
Добавлено: #9  Чт Окт 08, 2009 17:29:21
Заголовок сообщения:

Акт сверки (гле будет видна оплата) и объяснительную о утере чека. Может смогут дубликат выдать, а почему квитанцию к ПКО не дали?


Автор: *САМ*
Добавлено: #10  Чт Окт 08, 2009 17:30:30
Заголовок сообщения:

Предлагаю запросить у контрагентов акт сверки и составить бух. справку с указанием, что фиск. чек утерян, но факт оплаты подтверждается актом сверки.


Автор: Христина Ивановна
Добавлено: #11  Чт Окт 08, 2009 17:31:07
Заголовок сообщения:

Дама говорит:
При поставке товара акт-выполненных работ и сч. фактура выставлены

вы имели ввиду расходная накладная и сч.ф.?
Дама говорит:
оплата прошла , а фискальный чек утерян
надо сделать акт сверки с поставщиком, т.е. поставщик подтверждает оплату.


Автор: ДемЕвгения
Добавлено: #12  Чт Окт 08, 2009 17:37:25
Заголовок сообщения:

Дама говорит:
При поставке товара акт-выполненных работ и сч. фактура выставлены, оплата прошла , а фискальный чек утерян. Что делать?

У меня один раз было так. При проверки ликвид. был поднят вопрос об оплате. Т.к. период прошлый, квитанции ПКО и не было изначально-был только чек. (можно было бы дубликат квитанции выписать, а они провели общую реализацию за день)
Мой выход был таким: К поставщику обратилась письменно, чтоб подтвердили оплату, в связи с утратой чека. Выдали справку, которую я подкрепила к а/отчету. Составили акт-сверки. Проверяющего устроили эти бумаги.



Автор: Дама
Добавлено: #13  Чт Окт 08, 2009 17:41:25
Заголовок сообщения:

ПКО они дали, наш менеджер утверждает что не получал фиск. чек, а та сторона говорит что выдали фиск. чек.


Автор: Дама
Добавлено: #14  Чт Окт 08, 2009 17:43:45
Заголовок сообщения:

ДемЕвгения
Справка об утере фиск. чека?



Автор: Елена Т
Добавлено: #15  Чт Окт 08, 2009 17:46:52
Заголовок сообщения:

Скорее справка о своевременной выдаче чека № от такого числа именно Вашему предприятию, ведь у них фиксируется в Z-отчете чеки и могут написать.


Автор: ДемЕвгения
Добавлено: #16  Чт Окт 08, 2009 17:47:05
Заголовок сообщения:

Дама говорит:
Справка об утере фиск. чека?

Справка от поставщика о подтверждении оплаты.



Автор: Дама
Добавлено: #17  Чт Окт 08, 2009 17:52:18
Заголовок сообщения:

Елена Т
ДемЕвгения
Спасибо большое!



  

Служба поддержки WWW.BALANS.KZ