| » | Казахстанский Бухгалтерский форум www.balans.kz | Присвоение номеклатурных номеров, единых наименований ТМЗ когда несколько удаленных складов |
|
Показать сообщения: Начиная со старых .::. Начиная с новых |
|||
| Автор: | Viсtor |
| Добавлено: | #1 Вт Июл 27, 2010 17:36:36 |
| Заголовок сообщения: | Присвоение номеклатурных номеров, единых наименований ТМЗ когда несколько удаленных складов |
У нас 3 мед центра в разных частях города. ТОО одно. получается как минимум 3центра*3склада(хоз. товары, лекарства, ОС)=9 складов . Все 3 центра полностью учитываются раздельно, у каждого даже свой р/с. При поступлении ТМЗ кладовщик выписывает приходный ордер. Как я понимаю с целью проставления номенклатурного номера (может и ошибаюсь) ну и как подтверждение того что ТМЗ и докум до него дошли и он принял к учету (наверно еще по нумерации Приходных ордеров можно сверять что все приходные ордера дошли до бухгалтерии). Теперь вопрос: Как вы понимаете у всех центров одна и таже номенклатура. Даже поставщики общие. Допустим поступает на склад центра №1 порошок Миф 400 гр. Кладовщик ранее его не получал - он должен созвониться с 2 другими аналогичными складами хоз товаров чтобы узнать номенклатурный номер и как именно называется товар (порошок Миф 400 гр или например Миф 400 гр порошок). Или он может присвоить ему свой номеклатурный номер (наименование) например №Ах-1, где Ах - это номер склада (Айнабулак-Хозтовары), а 1 - порядковый номер? |
|
| Автор: | Solitary | ||
| Добавлено: | #2 Ср Июл 28, 2010 23:36:10 | ||
| Заголовок сообщения: | |||
не знаю, насколько я вас правильно поняла.. Вы должны приходовать товар (ТМЦ) на склад согласно накладной с тем же перечнем, что прописан в полученной накладной. Т.е. по накладной у вас числится "Порошок МИФ", вы не можете его оприходовать как АХ-1 и т.п. Вы должны данный товар оприходовать как "Порошок МИФ". Т.е. при проверке налоговыми органами, они будут у вас проводить инвентаризацию на складе, вы им распечаете остатки ТМЗ, но там будут числиться ваши АХ-1, АХ-2, АХ-3 и т.д. однако это будет неверным.. Т.е. провести полноценную инвентаризацию в таком случае будет сложно. Предлагаю вам их как-нить закодировать, чтобы была единая номенклатура.. К примеру, разработать внутренний документ и обозначить, что ТМЦ будут иметь код цифровой перед наименованием товара. Т.е. вам легче его будет искать (или наоборот, код написать в конце наименования ТМЦ, там уже на ваше усмотрение).. Реально понимаю, что в аптеке таких наименований может зашкаливать за 1 000... и часто наименования повторяются.. Может вам поговорить с кладовщиками, которые данный товар принимаю и разработать совместно с ними кодировку. |
|||
| Автор: | Viсtor |
| Добавлено: | #3 Чт Июл 29, 2010 09:52:13 |
| Заголовок сообщения: | |
Порошок Миф поступает от разных поставщиков. Одни называют его Порошок Миф 400 гр. Другие - Миф порошок 400 гр. Третьи - еще как нибудь. Вроде чай зеленный - зеленный чай. С увеличение слов, предлогов, номеров и т.д. в названии кол-во вариантов возрастает. Три кладовщика на 3 подразделениях приходуют более 2500 наименований от самых различных поставщиков. Хочу внедрить карточки складского учета, проходные ордера и т.д. Встал вопрос можно ли чтобы кладовщики давали различные названия (в смысле чай зеленный - зелен. чай - зеленный чай...) и разные номеклатурные номера (тут еще момент что складов 3, т.к. 3 мед. центра - в чтобы различать откуда что - номера будут например такими Т-112, т.е. Т - Таугуль, 112 - порядковый номер) одним и тем же ТМЗ. |
|
| Автор: | Ведмедь |
| Добавлено: | #4 Чт Июл 29, 2010 11:38:45 |
| Заголовок сообщения: | |
Viсtor у меня магазин в котором номенклатурных наименований более 16000. Тоже ломал голову над тем как это все обзывать если от 10 разных поставщиков один и тот же пакет молока называется абсолютно по разному. На что был издан приказ по которому все лица отвечающие за ввод данных по ТМЗ в программу обязаны соблюдать следующий порядок присвоения. Посмотреть упаковку, на которой обязано быть написано мелким шрифтом полное наименование продукции, грубо говоря везде пишется "торговая марка", затем, в случае если одна единица ТМЗ имеет такие показатели как граммы, литры. милилитры это обязано дожно быть указано, затем пишется Производитель данного продукта. Так же оговорено что все названия пишутся без кавычек и знаки препинания не ставятся Получается примерно так: Майонез Провансаль Классический 300 мл ООО Маслодел Майонез Провансаль Классический 500 мл ООО Львовский маргариновый завод Майонез Провансаль Классический 1000 мл ООО Маслодел Водка Столичная 0,5л ООО Адиль Водка Столичная 0,5л ООО Дубль три Водка Столичная 0,5л ООО Вина семиречья Первые два месяца тяжело было, было много ругани, в плоть до угроз уволить из-за не соблюдения должностных инструкций. Два кладовщика получили выговора и лишились бонусов, за работу. Зато теперь сами радуются. Ревизии проходят намного проще, а то с пересортицей мучились сильно. |
|
| Автор: | Viсtor |
| Добавлено: | #5 Чт Июл 29, 2010 13:49:16 |
| Заголовок сообщения: | |
Спасибо Ведмедь. Очень полезно относительно порядка наименований. А у вас сколько магазинов - один? Просто у меня 3 мед центра в разных частях города, юр лицо одно. И три однотипных склада (на самом деле 9). Даже если представить что все кладовщики начнут "обзывать" ТМЗ одинаково, остается сложность в присвоении номенклатурных номеров. |
|
| Автор: | Raybek |
| Добавлено: | #6 Чт Июл 29, 2010 13:56:53 |
| Заголовок сообщения: | |
Viсtor А на складах учет автоматизирован? На чем если да? Если автоматизирован должна происходить каким-нибудь макаром синхронизация данных, в том числе справочника "Номенклатура". И тогда получится, что у всех складов одни и те же наименования и коды. |
|
| Автор: | Viсtor |
| Добавлено: | #7 Чт Июл 29, 2010 14:12:17 |
| Заголовок сообщения: | |
нет учет не автоматизирован. И вряд ли будет. Т.к. половина даже печатать не умеет. Сейчас хочу внедрить карточки складского учета, приходные ордера, отчеты - когда сам разберусь :) . И этот момент - автоматизация очень интересует. Можете описать |
|
| Автор: | Raybek |
| Добавлено: | #8 Чт Июл 29, 2010 14:20:52 |
| Заголовок сообщения: | |
Viсtor Насчет автоматизации - тут вариантов много в зависимости от поставленных Вами задач. Просто так описать не получится - надо сначала полностью обследовать Ваше предприятие. Ну вообще, если только насчет складского учета, то схема примерно следующая: 1. В центральном офисе стоит центральная база для учета 2. Во всех медцентрах периферийные базы для учета 3. По расписанию или по требованию происходит синхронизация данных во всех базах. Добавлено спустя 7 минут 20 секунд: Ну и другой вариант - в реальном времени все в одной базе. Ну это возможно только при абсолютно надежных постоянных каналах связи. |
|
| Автор: | Viсtor | ||||||
| Добавлено: | #9 Чт Июл 29, 2010 14:28:55 | ||||||
| Заголовок сообщения: | |||||||
Т.е. примерно так:
Получается полностью без бумажных документов - без приходных ордеров, карточек складского учета, ежемесячных отчетов по складу. Т.е бухгалтерия полностью избавлена от учета ТМЗ, их списания. А как контролируется работа кладовщиков - ну например в целях НДС, что они задним числом не забили с/ф. У нас некоторые с/ф через полгода поступают |
|||||||
| Автор: | MaximulusA |
| Добавлено: | #10 Чт Июл 29, 2010 14:33:16 |
| Заголовок сообщения: | |
Viсtor - 1С 7.7 Типовая Это ТиС или БухУчет? |
|
| Автор: | Raybek |
| Добавлено: | #11 Чт Июл 29, 2010 14:34:25 |
| Заголовок сообщения: | |
Viсtor Ну да - это один из вариантов, их множество в зависимости от бюджета и задач. Просто чтобы запретить забивать задним числом какие-нибудь документы? Просто закрыть доступ - это уже вопросы внедрения на месте. |
|
| Автор: | Viсtor | ||
| Добавлено: | #12 Чт Июл 29, 2010 15:16:14 | ||
| Заголовок сообщения: | |||
1С Предприятие 7.7 Типовая 265 релиз |
|||
| Автор: | MaximulusA | ||||
| Добавлено: | #13 Чт Июл 29, 2010 15:31:45 | ||||
| Заголовок сообщения: | |||||
Правильнее так- 1С Предприятие 7.7 Бух.учет для Каз. релиз 265 Вопрос был к чему-если бы везде стояли ТиС тогда с помошью УРБД Вы бы решили вопрос с номенклатурой без всяких проблем. При условии конечно что все это надо было бы связывать вместе. А бух и ТиС это конечно сложнее. Но выполнимо |
|||||
| Автор: | Viсtor | ||
| Добавлено: | #14 Чт Июл 29, 2010 15:40:27 | ||
| Заголовок сообщения: | |||
Т.е. как везде ТиС - я в ней не работал но по моему в ней нельзя начислять з-п.
|
|||
| Автор: | Raybek | ||
| Добавлено: | #15 Чт Июл 29, 2010 15:45:36 | ||
| Заголовок сообщения: | |||
Viсtor
Короче, по любому, надо будет обращаться к внедренцам по 1С. При выборе внедренца обязательно проверьте их опыт по внедрению подобных систем - то есть типа "Где внедряли? Можно их телефон?" |
|||
| Автор: | MaximulusA | ||||
| Добавлено: | #16 Чт Июл 29, 2010 16:02:04 | ||||
| Заголовок сообщения: | |||||
Сорри, еще этого зверя УРИБом обзывают, в ТиСе много чего нет , что есть в Бух. Райбек прав, обращайтесь к франчам, и будет автоматизация, все будет консолидироваться в центре, опять же удобно для Вас- единые справочники |
|||||