» Казахстанский Бухгалтерский форум www.balans.kz

Какой должна быть структура взаимодествия отдела кадров, бухгалтерии, сотрудников в большой фирме

  
Показать сообщения:
Начиная со старых .::. Начиная с новых
Автор: Viсtor
Добавлено: #1  Пн Авг 23, 2010 09:50:42
Заголовок сообщения: Какой должна быть структура взаимодествия отдела кадров, бухгалтерии, сотрудников в большой фирме
Добрый день. Помогите наладить кадрово-зарплатную службу. Дело в том что документы связанные с зарплатой вовремя не доходят до бухгалтерии. К примеру сегодняшний случай с больничным:
Сотрудник болел с 10 июля по 5 августа. Больничный принесли 23 августа. Вопрос: когда сотрудник должен был принести больничный – 10 июля или 5 августа или может в середине как-то. Ему положено 2 раза по 15 МРП. Налоги за июль я уже оплатил, придется переделывать.
Как вообще принято работать (когда сотрудник должен ставить в известность о больничном, кого, как должно это быть поставлено в известность бухгалтерии и т.д.) в больших организациях, с подразделениями, с централизованной бухгалтерией, с целью вовремя получать подобные документы, вовремя обрабатывать и ничего не переделывать по 3 раза (в реальности я переделываю з-п гораздо больше).
Может у кого есть готовые регламенты, схемы документооборота по вопросам связанным с зарплатой, какие-то должностные инструкции...
Автор: Звездочка
Добавлено: #2  Пн Авг 23, 2010 11:07:59
Заголовок сообщения:
Цитата:
Налоги за июль я уже оплатил, придется переделывать
А зачем переделывать? Несмотря на то, что больничный затронул два месяца, начисление делается не двумя разными суммами за каждый месяц, а одной общей. Разбивать это начисление на месяца совершенно не нужно. Начисление будет сделано в августе, все налоги то же проплатите исходя из августовских сроков.
Автор: NetA
Добавлено: #3  Пн Авг 23, 2010 11:25:29
Заголовок сообщения:
Viсtor
вот вам. В свое время в каком-то из казахстанских сайтов нашла данную статью. Надеюсь статья вам поможет.
Автор: Viсtor
Добавлено: #4  Пн Авг 23, 2010 11:59:42
Заголовок сообщения:
Звездочка говорит:
Несмотря на то, что больничный затронул два месяца, начисление делается не двумя разными суммами за каждый месяц, а одной общей. Разбивать это начисление на месяца совершенно не нужно. Начисление будет сделано в августе

Я всегда думал что нужно разбивать на 2 месяца. В июле и в августе. Тогда получается что больничный должен предоставляться по окончании болезни даже если он болел скажем 3 месяца.
Автор: Звездочка
Добавлено: #5  Пн Авг 23, 2010 12:36:34
Заголовок сообщения:
Цитата:
Тогда получается что больничный должен предоставляться по окончании болезни даже если он болел скажем 3 месяца
. Совершенно верно. Пока больничный лист не оформлен должным образом- т.е. не закрыт и не проставлены все положенные печати и подписи, особенно в последней строчке- где пишется "приступить к работе с..." либо "продолжает болеть"- это еще не совсем официальный документ. А вот когда он будет закрыт , то только тогда он имеет статус документа, положенного к оплате. Очень часто встречаются ситуации, когда больничный лист длительностью более 1 календарного месяца( особенно при тяжелом стационарном лечении). Поэтому не будет ошибкой дождаться , когда больничный лист будет до конца оформлен и предоставлен к оплате и начислить все одной суммой.

  

Служба поддержки WWW.BALANS.KZ