» Казахстанский Бухгалтерский форум www.balans.kz

Берем на вычеты расходы по сотовой связи - что нужно сделать, чтоб максимально себя обезопасить?

  
Показать сообщения:
Начиная со старых .::. Начиная с новых
Автор: Аселечка
Добавлено: #1  Чт Сен 16, 2010 23:05:50
Заголовок сообщения: Берем на вычеты расходы по сотовой связи - что нужно сделать, чтоб максимально себя обезопасить?
Уважаемые форумчане,

Исходя из всего, что я прочитала на сайте об учете, первичных документах и пр. по расходам на сотовую связь, для себя поняла следующее:

Чтоб максимально все правильно сделать, нужно:
1) Номер зарегистрировать на ТОО и сохранить Договор между ТОО и оператором сотовой связи;
2) Сотовый телефон должен быть либо собственностью ТОО, либо в аренде;
3) Прописать в учетной и налоговой политиках порядок списания расходов на сотовую связь;
4) Ежемесячно брать детализацию вызовов, для того, чтобы подтвердить, что вызовы были сделаны в связи с производственной необходимостью. Для этого – просто утверждение лимита не желательно, а нужен еще и ежемесячный приказ директора, где будет указано «все звонки вызваны производственной необходимостью, а, следовательно, расходы за счет фирмы»;

Вопрос остается риторическим: как доказать налоговой, что все звонки руководства ТОО, и ее менеджеров по продажам, могут быть вызваны производственной необходимостью, даже если они сделаны в ночное время?

5) Ежемесячно брать счет-фактуры;
6) Акт выполненных работ нужен с компанией-оператором?7) Должны быть обязательно платежные документы – чеки о пополнении баланса, либо платежные поручения.
8) Если чеки выгорели или потеряны, то можно взять акты сверки у компании-оператора

Правильно ли я поняла, что-то еще можно добавить?
Автор: tafel
Добавлено: #2  Пт Сен 17, 2010 09:26:34
Заголовок сообщения:
Аселечка говорит:
Ежемесячно брать детализацию вызовов,

А также сделать выборку: т. е. если звонки были личные, то стоимость данных звонков - доход сотрудника, подлежащий налогообложению.

Аселечка говорит:
как доказать налоговой, что все звонки руководства ТОО, и ее менеджеров по продажам, могут быть вызваны производственной необходимостью, даже если они сделаны в ночное время?

Вы сами ответили:
Аселечка говорит:
нужен еще и ежемесячный приказ директора, где будет указано «все звонки вызваны производственной необходимостью, а, следовательно, расходы за счет фирмы»;

Аселечка говорит:
Ежемесячно брать счет-фактуры;

Оставьте свой е-маil операторам сотовой связи и они будут присылать Вам счета-фактуры с детализацией звонков по лицевым счетам абонентов. В конце каждого месяца отвозить их на заверение печатью.

Аселечка говорит:
Должны быть обязательно платежные документы – чеки о пополнении баланса, либо платежные поручения.

Платежные поручения и чеки должны быть обязательно. Снимайте копии с чеков - копии не выгорают.

Аселечка говорит:
можно взять акты сверки у компании-оператора

Можно.

Удачи!
Автор: Аселечка
Добавлено: #3  Пт Сен 17, 2010 21:22:45
Заголовок сообщения:
Аселечка говорит:
6) Акт выполненных работ нужен с компанией-оператором?


Добавлено спустя 9 минут 26 секунд:

tafel говорит:
Аселечка говорит:
Ежемесячно брать детализацию вызовов,

А также сделать выборку: т. е. если звонки были личные, то стоимость данных звонков - доход сотрудника, подлежащий налогообложению.


А можно сделать просто ... чтоб он возместтил в кассу ТОО деньги за звонки в личных целях? чтоб уже не признавать это его доходов и не облагать налогами?

Потом у нас есть на одной компании единственный учредитель - он же директор - и там периодически пара-тройка сотрудников по совместительству работают. Получается, что все эти приказы на номер, которым он сам и пользуется - сам будет подписывать, а у него с этого номера звонки круглосуточно бывают? и в принципе все их можно определить как "в производственных целях" - это ж тонкая грань... налаживание деловых связей происходит различными путями и звонками:)

А в другом месте есть коммерческий директор, менеджеры по продажам - которые и днем и ночью звонят если надо - мы им доверяем - поэтому сколько наговорили - столько и оплатили, но в пределах разумного конечно
Автор: tafel
Добавлено: #4  Сб Сен 18, 2010 11:48:52
Заголовок сообщения:
Аселечка говорит:
6) Акт выполненных работ нужен с компанией-оператором?

Не нужен, т. к. Вы получатели услуг сотовой связи, а не работы. Вместо АВР будет счет-фактура и накладная на услуги.

Посмотрите темы, которые уже обсуждались на форуме:

Если оплачиваем сотруднику за сотовую связь
http://www.balans.kz/viewtopic.php?t=12314

Отражение в бухучете оплаты услуг сотовой связи для сотрудников
http://www.balans.kz/viewtopic.php?t=8961

Как оприходовать чеки от сотрудников по оплате сотовой связи?
http://www.balans.kz/viewtopic.php?t=10903

Как правильно списать затраты по сотовой связи, если все номера по фирме числятся только на одном человеке?
http://www.balans.kz/viewtopic.php?t=20241

Услуги за сот.тел.компании оплачены, а документы утеряны. Как взять на затраты ?
http://www.balans.kz/viewtopic.php?t=16660

Как проводить услуги сотовой связи на основании фискального чека?
http://www.balans.kz/viewtopic.php?t=18394

удачи!
Автор: Аселечка
Добавлено: #5  Сб Сен 18, 2010 13:21:46
Заголовок сообщения:
Прочитала и другие темы тоже читала до этого как и писала ранее.
Спасибо tafel за ссылки.

1. На счет АВР или накладной - думаю разницы нет - все равно подписывать между ТОО и оператором сотовой связи. Я как то по телефону заказывала - они мне сказали у нас никто никогда не запрашивал АВР, но думаю это как с банком - сама сделаю, чтоб они просто подписали.

2. Еще в прочитанных других темах узнала, что можно/нужно прописать "использование сотовой связи сотрудником в производственных целях" в трудовом договоре, либо в должностной инструкции.

3. Излишние расходы на связь, чтоб не признавать доходом сотрудника и облагать налогом, я так поняла, что можно просто, чтоб эти расходы сотрудник возмещал сам, т.е. например, ТОО оплатило безналом - а часть расходов - не производственные, то сотрудник может оплатить их налом в кассу ТОО, либо, если это возможно их игнорировать ... т.е. нигде не проводить, например, ТОО оплатило определенную сумму, а все что выше - оплата самого сотрудника. Тогла как расходы ТОО проводит только то, что в производственных целях. Правильно поняла?

4. Если чеки выгорели или утеряны, то в принципе можно факт оплаты подтвердить актом сверки.

Ну и наверное мой вопрос из серии риторических
вопрос о том как можно поделить разговоры на производственные и не производственные у некоторых сотрудников таких как руководство и менеджеры по продажам, если они в принципе работают круглосуточно (несмотря на официальный утвержденный 8 часовой график или сдельную оплату по результату) звонят днем и ночью и звонят всем потенциальным клиентам и контрагентам, в т.ч. это могут быть и их родственники.
Максимально обезопасим себя для НК и лимиты установим и ежемесячные приказы сделаем что все в производственных целях.

На темах про сотовую связь видела только, что один человек поделился опытом налоговой проверки в части расходов по сотовой связи. Может у кого то уже тоже было - и можно поделиться опытом.

  

Служба поддержки WWW.BALANS.KZ