» Казахстанский Бухгалтерский форум www.balans.kz

Где можно найти инструкцию по заполнению первичной документации?

  
Показать сообщения:
Начиная со старых .::. Начиная с новых
Автор: Элиан
Добавлено: #1  Ср Сен 29, 2010 11:03:59
Заголовок сообщения: Где можно найти инструкцию по заполнению первичной документации?
База знаний http://balans.kz/viewtopic.php?p=373291#373291
База знаний http://balans.kz/viewtopic.php?p=373326#373326

Здравствуйте, как правильно называется инструкция по заполнению первичной документации? дело в том что, занимаемся реализацией товаров, теперь при реализации товаров (металл) при заполнении ПКО в графе принято от - предлагают писать "частное лицо" без фамилии, инициалов, т.е. не афишировать покупателя, а вообще так можно писать? насколько это неправильно? А суммы разные большие и маленькие. Кстати для информации - через ККМ ФП суммы проходят, сч.ф оформляем и распечатываем чисто для себя. Поэтому хотела посмотреть правила заполнения первичной документации. Если кто в курсе помогите пожалуйста разобраться, буду рада любой информации. Спасибо
Автор: Senator_I
Добавлено: #2  Ср Сен 29, 2010 11:17:46
Заголовок сообщения:
Заполняется, согласно закону о бухучете. Закон прилагается.
Автор: Элиан
Добавлено: #3  Ср Сен 29, 2010 11:31:10
Заголовок сообщения:
1.это из закона - 2. Формы или требования к первичным документам, применяемым для оформления операций или событий, утверждаются уполномоченным органом и (или) Национальным Банком Республики Казахстан в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

2.это из приказа об утверждении формы - Применяется для оформления поступления наличности в кассу организации как при ручной обработке, так и при обработке информации на компьютере. Приходный кассовый ордер выписывается в одном экземпляре работником бухгалтерии, подписывается главным бухгалтером или лицом, на то уполномоченным. Квитанция к приходному кассовому ордеру подписывается главным бухгалтером или лицом, на то уполномоченным, и кассиром, и заверяется печатью организации, регистрируется в журнале регистрации приходных (расходных) кассовых документов и выдается на руки сдавшему деньги, а ордер остается в кассе. Печать организации ставится по середине отрывной линии, так чтобы печать охватила часть приходного ордера и часть квитанции.

Утвержденная форма есть, а где требования что в строке "принято от - надо заполнять только так? Спасибо
Автор: Senator_I
Добавлено: #4  Ср Сен 29, 2010 11:49:29
Заголовок сообщения:
Если ведете реализацию частным лицам, можете так и писать, т.к. эти счет-фактуры не будут сдаваться реестром в 300 форме.
Автор: Ведмедь
Добавлено: #5  Ср Сен 29, 2010 12:16:43
Заголовок сообщения:
Элиан есть правила ведения бух учета утверждены приказом МФ РК №221 от 22.06.2007 года. скачать можно тут http://urist.kz/index.php?option=com_docman&task=doc_download&gid=481&Itemid=69
Автор: Элиан
Добавлено: #6  Ср Сен 29, 2010 12:42:57
Заголовок сообщения:
Правила у меня под рукой (постоянно), но ведь там (в правиле) тоже не написано как именно должно оформляться ПКО, или я не так читаю
Автор: Ведмедь
Добавлено: #7  Ср Сен 29, 2010 13:46:54
Заголовок сообщения:
Элиан Есть приказ об утверждении первичных форм бухгалтерской документов, и если в форме"КО-1" написано "Принято от" то и надо писать что принято от того то. Потому что потом как вы или они докажут что платили именно они. И уж если совсем быть буквоедом на каком основании вы признаете эти деньги доходом, вы же не знаете от кого они получены, конечно если "Частное лицо" не принесло документ удостоверяющий что это действительно "Частное лицо".
Автор: Элиан
Добавлено: #8  Ср Сен 29, 2010 14:52:47
Заголовок сообщения:
во-во и я о том же, с ними понятно, я им чек фискальный даю. Вообще я так понимаю и по жизни, где корешок получала от ПКО то заполняли так - если организация оплачивает то бишь подотчетное лицо то в графе "Принято от = наименование организации и через того-то (фамилия, инициалы п/лица), а если частное лицо т.е. физ.лицо то "Принято от = фамилия, инициалы этого лица, а тут покупатель не хочет чтобы его данные вносили при заполнении ПКО, как быть? Ему в принципе не нужны никакие документы. Как он докажет что он оплачивал это уже второй вопрос, меня волнует вопрос могу ли я заполнять ПКО "принято от = частное лицо? А приказ я тоже смотрела и там тоже конкретно не написано как заполнять ПКО, значить руководствоваться - Что не запрещено, то разрешено?
Автор: Ведмедь
Добавлено: #9  Ср Сен 29, 2010 15:17:06
Заголовок сообщения:
Элиан говорит:
Ему в принципе не нужны никакие документы.

тогда и не выдавайте их, чек ККМа и все.
Если в течении дня таких несколько, то потом просто одним приходником делаете поступление от продавца выручки и все.
Автор: Элиан
Добавлено: #10  Ср Сен 29, 2010 15:19:40
Заголовок сообщения:
а приходный ордер от кого оформить?

Добавлено спустя 1 минуту 2 секунды:

бухгалтер, продавец в одном лице

Добавлено спустя 2 минуты 59 секунд:

Ведмедь говорит:
тогда и не выдавайте их, чек ККМа и все.

я и не даю ему никаких документов кроме фис чека, а приходник я для себя заполняю в 1С программе
Автор: Ведмедь
Добавлено: #11  Ср Сен 29, 2010 15:24:21
Заголовок сообщения:
Элиан говорит:
а приходный ордер от кого оформить?

Ведмедь говорит:
дним приходником делаете поступление от продавца выручки

с формулировкой, Принято от продавца Иванова И.В. выручка от реализации за 01.01.01 г., отчет о закрытии смены №0000. Лично я так сам делаю.
Автор: Элиан
Добавлено: #12  Ср Сен 29, 2010 15:30:38
Заголовок сообщения:
а да я поняла, а тут у нас нет продавца, как выше писала продавец и бухгалтер в одном лице - то бишь это я, получается свою фамилию что ли писать? я извиняюсь что так дотошно спрашиваю, просто хочу этот вопрос больше не поднимать. Спасибо
Автор: Наталья Ю.
Добавлено: #13  Ср Сен 29, 2010 15:39:48
Заголовок сообщения:
Мы работаем в сфере обслуживания, и за день очень много желающих воспользоваться нашими услугами, клиент оплачивает кассиру , который находится на входе, а этот кассир сдает выручку вместе с фискальным отчетом в бухгалтерию и в бухгалтерии делаем приходник: принято от "частное лицо" (это если никому документы не нужны), а если нужны тогда уже указываем: Наименование или ФИО
Автор: Ведмедь
Добавлено: #14  Ср Сен 29, 2010 15:39:51
Заголовок сообщения:
Элиан говорит:
у нас нет продавца, как выше писала продавец и бухгалтер в одном лице - то бишь это я, получается свою фамилию что ли писать?

Да писать свою фамилию, у вас как бы две кассы находится.
Одна касса предприятия, другая касса по налоговому учету (где чеки фискальные выбиваются), вот потом в конце дня из кассы так сказать фискальной, все переходит в кассу предприятия.

Добавлено спустя 1 минуту 9 секунд:

Наталья Ю. говорит:
если нужны тогда уже указываем: Наименование или ФИО

То указываем и то и то.
Автор: Наталья Ю.
Добавлено: #15  Ср Сен 29, 2010 15:56:32
Заголовок сообщения:
Ведмедь, я с вами не согласна, получается , что если я бухгалтер, то сама за все плачу и сдаю деньги в кассу предприятия
Автор: Ведмедь
Добавлено: #16  Ср Сен 29, 2010 16:03:22
Заголовок сообщения:
Наталья Ю.
Вы тогда не бухгалтер, а бухгалтер-кассир. А это знаете ли несколько разные вещи.
Автор: Наталья Ю.
Добавлено: #17  Ср Сен 29, 2010 16:13:09
Заголовок сообщения:
Ведмедь, я вообще-то про сообщение Элиан, где она пишет что " ...бухгалтер и продавец в одном лице...", получается от самой себя деньги будет принимать
Автор: Ведмедь
Добавлено: #18  Ср Сен 29, 2010 16:19:44
Заголовок сообщения:
Наталья Ю. Да будет принимать от самого себя, потому что один человек выполняет профессиональные обязанности двух человек, и что в этом может быть страшного.

Если будет ревизия то будут спрашивать по обоим кассам, по той что у предприятия и по той что фискализируются доходы.
Автор: Наталья Ю.
Добавлено: #19  Ср Сен 29, 2010 16:40:28
Заголовок сообщения:
5 лет работаем по схеме принято от "Частное лицо", проверок было несколько и нарушений не выявлено по этому вопросу.
Автор: Ведмедь
Добавлено: #20  Ср Сен 29, 2010 17:00:11
Заголовок сообщения:
Наталья Ю. мы не говорим как было у вас лично, проверка проверке рознь, вам ли этого не знать. Мы тут говорим как должно быть правильно в соответствии с правилами и законами.
Автор: Элиан
Добавлено: #21  Ср Сен 29, 2010 17:19:37
Заголовок сообщения:
[quote="Наталья Ю."]5 лет работаем по схеме принято от "Частное лицо", проверок было несколько и нарушений не выявлено по этому вопрос
Смотря какая проверка, бывает что не обратят внимание, а если с целью "что-то найти" то конечно зацепятся, но все же спрошу при проверках у Вас - не спрашивали что за это частные лица? кто это? и т. Спасибо
Автор: Наталья Ю.
Добавлено: #22  Ср Сен 29, 2010 17:40:41
Заголовок сообщения:
Проверок было несколько и проверяли разные проверяющие, и я знаю несколько предприятий которые делают точно так, да вы зайдите в магазин, допустим стройматериалов, также выдают приходник "от частное лицо" , даже если решат "что то найти" криминального ничего здесь нет, а на вопрос "что это за частные лица?" - " наши клиенты " , у нас их сотни за день, и что я должна у каждого ФИО спрашивать, мне кажется абсурд какой то?
Автор: Ведмедь
Добавлено: #23  Ср Сен 29, 2010 17:58:03
Заголовок сообщения:
Наталья Ю. повторюсь еще раз, здесь даются ответы как должно быть по закону, а не типа "А у нас вот так было и нам ничего за это не было"
Элиан говорит:
если с целью "что-то найти" то конечно зацепятся

Наталья Ю. Представьте такой случай.
Вы пришли ко мне в магазин и рассчитался за товар который находится на складе, я дал вам накладную и квитанцию к ПКО, в которой написано "Частное лицо" вы пришли на склад и подаете накладную, а завскладом говорит удостоверение дайте на "частное лицо" или доверенность от "частного лица" на получение ТМЗ, откуда я знаю что вы и есть "частное лицо". Вы тут же пойдете ко мне жаловаться, что завсклад не отдает мне товар за который я расчиталась.
Я спрашиваю, а вы расчитались?
Вы говорите "вот у меня и квитанция есть"
Я беру квитанцию и смотрю, а там написано принято от "частное лицо" прошу вас предоставить вас документ удостоверяющий что вы и есть "частное лицо"
Итог.
Вы без денег и доказать ничего не можете.
На вопрос у меня же есть ваша квитанция я отвечу ну мы их просто так печатаем и выбрасываем, а вот эта подозрительная личность решила путем мошеннических действий завладеть нашими ТМЗ.
Автор: Элиан
Добавлено: #24  Чт Сен 30, 2010 09:17:52
Заголовок сообщения:
Доброе утро всем! И к какому выводу пришли? Не в законе, не правиле ведения бух.учета не написано выше интересующий вопрос. Где-то должно же быть правила заполнения бух.документации типа методической рекомендации с примерами, если кто знает отзовитесь, пожалуйста.Спасибо
Автор: Наталья Ю.
Добавлено: #25  Чт Сен 30, 2010 10:52:42
Заголовок сообщения:
Ведмедь, я сама лично, не так давно, приобретала в магазине стройматериалов товар, и накладная и приходный ордер были выписаны на "частное лицо" . Ну да ладно хватит нам с вами спорить, все равно каждый останется при своем мнении, может кто то еще поделится своими мнениями , знаниями по этой теме
Автор: Senator_I
Добавлено: #26  Чт Сен 30, 2010 12:16:08
Заголовок сообщения:
При покупке компьютерной техники (а происходит это регулярно, в силу специфики работы) тоже самое, если говоришь, что документы не нужны, то выписывают расходную на частное лицо и все. А фирмы большие, с большими оборотами. Вряд ли они бы так делали, если не допускается законодательством.

  

Служба поддержки WWW.BALANS.KZ