» Казахстанский Бухгалтерский форум www.balans.kz

1с 8.х: Аванс.отчет - почему сумма аванса добавляется в графу предыдущий аванс - перерасход?

 
Показать сообщения:
Начиная со старых .::. Начиная с новых


Автор: Kidda
Добавлено: #1  Чт Ноя 04, 2010 15:27:01
Заголовок сообщения: 1с 8.х: Аванс.отчет - почему сумма аванса добавляется в графу предыдущий аванс - перерасход?

Добрый день!
Нужна ваша помощь.
Чтоб оплатить командировочные я заполняю авансовый во вкладке "оплата",
в печатном виде получается:
[/img][img]
а когда во вкладке "авансы" добавляю РКО, то получается так:
[/img]
Почему сумма полученного аванса добавляется в графу "предыдущий аванс - перерасход"?



Автор: Fiona
Добавлено: #2  Чт Ноя 04, 2010 15:49:41
Заголовок сообщения:

потому что у вас в итоге перерасход увеличился. Простая арифметика
Ваш подотчетник уже и так переотчитался на 127880 вы ему выдали 120 000, а отчитался он на 201000 вот вам и перерасход на 208880. Все верно. Выдаете то меньше чем отчитывается вот и прибавляете эту разницу к существующему до это перерасходу



Автор: Kidda
Добавлено: #3  Чт Ноя 04, 2010 16:00:42
Заголовок сообщения:

Fiona говорит:
потому что у вас в итоге перерасход увеличился. Простая арифметика
Ваш подотчетник уже и так переотчитался на 127880 вы ему выдали 120 000, а отчитался он на 201000 вот вам и перерасход на 208880. Все верно. Выдаете то меньше чем отчитывается вот и прибавляете эту разницу к существующему до это перерасходу


Первый авансовый отчет был с перерасходом в 7880 тенге. Что видно из первого рисунка.
Второй на сумму 201000, что то же видно в первом рисунке т.е.
общая сумма перерасхода на 208880,
после идет оплата 120000т и должно остаться 88880!
А когда я ввожу РКО, то сумма перерасхода первого аванса вместо 7880 становиться 127880! - это видно на втором рисунке.
Почему сумма в 120000 прибавляется в перерасход первого аванса?



Автор: T_S
Добавлено: #4  Чт Ноя 04, 2010 16:13:32
Заголовок сообщения:

У вас РКО в 120 000 отражен в строке "получен аванс с кассы", так что он у вас отразился правильно! проверьте, что было выдано подотчетнику раньше и как он отчитался за эти суммы.


Автор: Kidda
Добавлено: #5  Чт Ноя 04, 2010 16:27:07
Заголовок сообщения:

T_S говорит:
У вас РКО в 120 000 отражен в строке "получен аванс с кассы", так что он у вас отразился правильно! проверьте, что было выдано подотчетнику раньше и как он отчитался за эти суммы.

То что 120000 отражены в строке "получен аванс с кассы" это я вижу. Вопрос в другом:
Почему эта сумма одновременно прибавляется к ранее выданным авансам? Её там не должно быть.
А раньше подотчетнику ничего выдано не было, подочетник за свои деньги купил расходный материал и принес документы которые я внесла в авансовы на сумму 7880.
Я все проверила и перепроверила и только потом обратилась на форум.



Автор: Елена Т
Добавлено: #6  Чт Ноя 04, 2010 16:30:22
Заголовок сообщения:

Kidda говорит:
Почему эта сумма одновременно прибавляется к ранее выданным авансам? Её там не должно быть.

Верно, но соблюдайте правила форума по 1с http://balans.kz/rules.php#1c и тогда дождитесь ответов от спецов.



Автор: Kidda
Добавлено: #7  Чт Ноя 04, 2010 16:34:06
Заголовок сообщения:

Елена Т говорит:
Kidda говорит:
Почему эта сумма одновременно прибавляется к ранее выданным авансам? Её там не должно быть.

Верно, но соблюдайте правила форума по 1с http://balans.kz/rules.php#1c и тогда дождитесь ответов от спецов.


Извините, не хотела никого обидеть! :Rose:



Автор: Fiona
Добавлено: #8  Чт Ноя 04, 2010 16:44:47
Заголовок сообщения:

Елена Т говорит:
тогда дождитесь ответов от спецов

нам помолчать?

Добавлено спустя 1 минуту 10 секунд:

Kidda
1С 8.1 очень сильно реагирует на время выписки документа, какое время стоит в расходнике и какое в АО? Дата одна?



Автор: Елена Т
Добавлено: #9  Чт Ноя 04, 2010 16:57:53
Заголовок сообщения:

Fiona говорит:
нам помолчать?

Нет, что Вы, описка- дождётесь.



Автор: Kidda
Добавлено: #10  Чт Ноя 04, 2010 18:13:07
Заголовок сообщения:

Fiona говорит:

Kidda
1С 8.1 очень сильно реагирует на время выписки документа, какое время стоит в расходнике и какое в АО? Дата одна?

Нет дата разная, РКО выписан позже. Одной датой не получиться, т.к. АО имеет срок выписки и РКО я не могу выписать раньше чем поступили деньги.



Автор: Cleaner
Добавлено: #11  Чт Ноя 04, 2010 22:29:13
Заголовок сообщения:

У одной Елены пока без обострений. Здравый смысл должен быть во всем.


Автор: svetlanka2701
Добавлено: #12  Чт Ноя 04, 2010 22:52:56
Заголовок сообщения:

Kidda говорит:
РКО я не могу выписать раньше чем поступили деньги.
Что это значит? Обычно, отправляя сотрудника в командировку, ему выдаются деньги в подотчет (командировочные, на проезд, на жилье), а по приезду из командировки он отчитывается за потраченные деньги. Т.е. сначала формируется РКО на выдачу денег, а затем АО. В этом вся проблема.


Автор: Cleaner
Добавлено: #13  Чт Ноя 04, 2010 23:01:04
Заголовок сообщения:

На севере аналогично осень.


  

Служба поддержки WWW.BALANS.KZ