» Казахстанский Бухгалтерский форум www.balans.kz

Как в табеле отмечать сотрудника при совмещение должностей (замещение сотрудника в период отпуска)?

  
Показать сообщения:
Начиная со старых .::. Начиная с новых
Автор: Nastyabuh
Добавлено: #1  Чт Ноя 18, 2010 16:06:02
Заголовок сообщения: Как в табеле отмечать сотрудника при совмещение должностей (замещение сотрудника в период отпуска)?
База знаний http://balans.kz/viewtopic.php?p=385353#385353

Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, если один сотрудник уходит в отпуск, а другого назначают исполняющим его обязанности (помимо основной работы). Как отражать в табеле учета рабочего времени такие дни у второго сотрудника? Пишу 8-ки по основной должности и добавляю строку, где он как заместитель и тоже 8-ки? Будет ли это правильно, ведь тогда за день по табелю он наработает 16ч, а фактически 8ч?
Заранее спасибо.
Автор: Мелена
Добавлено: #2  Чт Ноя 18, 2010 16:17:08
Заголовок сообщения:
Nastyabuh
Я в таком случае, вообще не табелирую по замещению, просто приказ, что такой-то, замещает такого-то, на период, с такой-то оплатой и все.
Автор: Fiona
Добавлено: #3  Чт Ноя 18, 2010 16:26:00
Заголовок сообщения:
Цитата:
Статья 131. Оплата труда при совмещении должностей (расширении зоны обслуживания) и выполнении обязанностей временно отсутствующего работника
1. Работникам, выполняющим в одной и той же организации, наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу по другой должности или обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, производится доплата.
2. Размеры доплат за совмещение должностей (расширение зоны обслуживания) или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника устанавливаются работодателем по соглашению с работником.


Мелена говорит:
Я в таком случае, вообще не табелирую по замещению, просто приказ, что такой-то, замещает такого-то, на период, с такой-то оплатой и все.


Согласна.
Автор: Nastyabuh
Добавлено: #4  Чт Ноя 18, 2010 16:29:37
Заголовок сообщения:
Мелена говорит:
Я в таком случае, вообще не табелирую по замещению, просто приказ, что такой-то, замещает такого-то, на период, с такой-то оплатой и все.

Было бы здорово, но табель является основанием для начисления зп, и если я там не буду отражать замещение, то придется каждый раз поднимать приказы, чтобы не забыть про таких сотрудников.
Автор: Мелена
Добавлено: #5  Чт Ноя 18, 2010 16:35:32
Заголовок сообщения:
Nastyabuh
хорошо, а табеле вы проставляете ставку замены?если нет, то все-равно поднимаете приказ?
Можете отметить любым символом "З" например, а в внизу табеля сделать сноску, что сие означает. По-моему, сейчас четкого регламента по заполнению табелей, так, что можно по-фантазировать :)
Автор: Fiona
Добавлено: #6  Чт Ноя 18, 2010 16:36:25
Заголовок сообщения:
Nastyabuh говорит:
табель является основанием для начисления зп

Это зарплаты, а при совмещении должностей производится доплата, поэтому приказ в данном случае служит законным основанием для начисления доплаты. Если хотите именно по табелю, то оклад работника за которого работает совместитель разделите на баланс рабочих часов месяца в котором идет совмещение, узнаете сколько в час. Потом исходя из договоренности о доплате( вы же не полный оклад скорее всего будете доплачивать) разделите на сумму одного часа и узнаете сколько часов надо протабелировать по второй должности.
Автор: Мелена
Добавлено: #7  Чт Ноя 18, 2010 16:36:36
Заголовок сообщения:
Мелена говорит:
По-моему, сейчас четкого регламента по заполнению табелей

продолжение "нет"
Автор: Fiona
Добавлено: #8  Чт Ноя 18, 2010 16:40:42
Заголовок сообщения:
Продолжение:
На 24 кал.дня приходится как правило 18 рабочих дней. Вот часы разделите на 18 и табелируйте по замещаемой должности 18 рабочих дней по столько часов сколько вышло.
Автор: Мелена
Добавлено: #9  Чт Ноя 18, 2010 16:45:48
Заголовок сообщения:
Вообще-то, тогда у него переработка может получится - если проставлять часы...
Nastyabuh может лучше приказом и все, вы же не можете обязать сотра сидеть на двух стульях одновременно, а просто возлагаете часть каких-либо обязанностей - временно и он их должен выполнять в свои же рабочие часы, а не сверхурочно, правильно?
Автор: Nastyabuh
Добавлено: #10  Чт Ноя 18, 2010 16:49:20
Заголовок сообщения:
Fiona,
вот и я хотела уточнить, как вы думаете не будет ли нарушением, что сотрудник проработал не 8 часов в день, а к примеру 11ч?
Melena,
все верно, просто хотела все это в табеле грамотно показать :)
Автор: Fiona
Добавлено: #11  Чт Ноя 18, 2010 16:54:19
Заголовок сообщения:
При совмещении это не переработка, можно по второй должности табелировать, но не более 4 часов в день. Хотя я тоже считаю что самый простой вариант, это приказ. Не думаю что каждый месяц много таких случаев. Можно, чтобы не забыть, создать документ начисления доплаты, а в конце месяца если произошди какие-то изменения, откорректировать и провести.

Добавлено спустя 3 минуты 41 секунду:

Цитата:
Статья 198. Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству
Суммарная продолжительность ежедневной работы по месту основной работы и работы по совместительству не должна превышать норму продолжительности ежедневной работы, установленную статьей 82 настоящего Кодекса, более чем на 4 часа.

Автор: DreamDi
Добавлено: #12  Чт Ноя 18, 2010 17:56:45
Заголовок сообщения:
я в таких случаях пишу так, например:
Иванов И.И. - таб. номер 0005 - кладовщик - 8 часов
Иванов И.И. - таб. номер 0005 - пропарщик изделий - СД
и внизу сноска - СД - совмещение должностей. и мне удобно, и отражено все, и никто не докапывается (проверяющие)
Автор: Aiman
Добавлено: #13  Чт Ноя 18, 2010 19:27:42
Заголовок сообщения:
Nastyabuh говорит:
вот и я хотела уточнить, как вы думаете не будет ли нарушением, что сотрудник проработал не 8 часов в день, а к примеру 11ч?

Конечно будет, т.к. рабочая неделя не должна превышать 40 часов, раб.день не более 10 часов, а общая переработка не должна превышать 12 часов в месяц.

Статья 77. Нормальная продолжительность рабочего времени
1. Нормальная продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю.
Статья 89. Предельное количество сверхурочных работ
1. Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника в течение суток два часа, а на тяжелых работах, работах с вредными (особо вредными) и (или) опасными условиями труда - один час.
2. Общая продолжительность сверхурочных работ не должна превышать двенадцать часов в месяц и сто двадцать часов в год.
3. Ограничение предельного количества сверхурочных работ не распространяется на работы в случаях, предусмотренных подпунктом 1) статьи 90 настоящего Кодекса.
Статья 90. Исключительные случаи, когда допускаются сверхурочные работы без согласия работников
Сверхурочные работы без согласия работника допускаются только в следующих случаях:
1) при производстве работ, необходимых для обороны страны, а также для предотвращения чрезвычайных ситуаций, стихийного бедствия или производственной аварии либо немедленного устранения их последствий;
2) для устранения иных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование водоснабжения, газоснабжения, теплоснабжения, энергоснабжения и других систем жизнеобеспечения;
3) для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва, с немедленным принятием мер к замене другим работником.

Можно по мере поступления приказов, в ежедневнике на листе 25 числа писать все приказы коротенько

DreamDi говорит:
например:
Иванов И.И. - таб. номер 0005 - кладовщик - 8 часов
Иванов И.И. - таб. номер 0005 - пропарщик изделий - СД
и внизу сноска - СД - совмещение должностей


а потом начислять ЗП, но увеличивать рабочий день вы не можете.

Добавлено спустя 2 минуты 59 секунд:

кроме того. при увеличении часов в табеле, придется оплачивать сверхурочные по основному окладу.

  

Служба поддержки WWW.BALANS.KZ