» Казахстанский Бухгалтерский форум www.balans.kz

Купили машину у физ.лица. На основании какого документа приходовать машину?

 
Показать сообщения:
Начиная со старых .::. Начиная с новых


Автор: Elena73
Добавлено: #1  Чт Дек 09, 2010 17:32:00
Заголовок сообщения:

День добрый! подскажите правильно я сделала наше ТОО купила машину у физ. лица. Наше ТОО находится с г.Астана а машину мы приобрели в г.Алматы. Я оформила документы командировочное удостоверение и РКО на сотрудника компании.Этот сотрудник привез мне документы счет-справку на приобретения транспортного средство и счет-фактуру с кассовым чеком за оформление счет-справки. Счет-справку орегинал мы отдали в ГАИ я себе сделала копию, и на основании этого я сделала авансовый отчет оприходовала транспортное средство.


Автор: naruto.aiman
Добавлено: #2  Чт Дек 09, 2010 17:43:44
Заголовок сообщения:

Elena73
Договор купли продажи не оформили?
С ув.



Автор: Elena73
Добавлено: #3  Чт Дек 09, 2010 17:44:11
Заголовок сообщения:

нет


Автор: Мара
Добавлено: #4  Чт Дек 09, 2010 17:46:46
Заголовок сообщения:

naruto.aiman говорит:
Договор купли продажи не оформили?

должны были и ещё думаю надо расписку с того, кто получил деньги по Договору купли продажи, всё-таки.



Автор: naruto.aiman
Добавлено: #5  Чт Дек 09, 2010 17:47:46
Заголовок сообщения:

Elena73
Еще ко всем перечисленным докум. составили протокол собрания учредителей о решение покупки авто.
С ув.



Автор: Elena73
Добавлено: #6  Чт Дек 09, 2010 17:48:36
Заголовок сообщения:

да у нас протокол есть его составляли


Автор: naruto.aiman
Добавлено: #7  Чт Дек 09, 2010 18:05:46
Заголовок сообщения:

Elena73
Думаю есть связь с физ.лицом, составьте договор и расписку, пусть подпишет. Обьясните ему, что Вам необходимы эти документы.
С ув.



Автор: Elena73
Добавлено: #8  Чт Дек 09, 2010 18:08:06
Заголовок сообщения:

так физ.лицо находится в Алмате а мы Астане

Добавлено спустя 1 минуту 35 секунд:

так получается счет справка не основание для приобретения тр.средства

Добавлено спустя 1 минуту 30 секунд:

и на основании справки я не могу поставить себе на баланс тр.средство? и списать деньги с подотчетного лица?



Автор: magnolia
Добавлено: #9  Чт Дек 09, 2010 18:45:10
Заголовок сообщения:

Для ГАИ счет-справка аналогична договору купли-продажи, они ставят на учет на основании одного из этих документов, многим проще оформить счет-справку, чем идти к нотариусу и платить за договор купли-продажи, счет-справка стоит дешевле.
Считаю, что счет-справка - нормальное основание для принятия к учету транспортного средства.
Сделайте еще ОС-1 - Акт приема-передачи тр.ср-ва, подписанный членами вашей постоянно действующей комиссии (такая должна быть по приказу) и утвержденный руководителем предприятия.
По оплате:
В договоре-купли продажи обычно написано "денежная сумма уплачена полностью в присутствии нотариуса" (точно формулировку не помню, смысл такой), поэтому если бы у вас был договор, вопрос по оплате физлицу был бы решен.

Elena73, В счет-справке указана продажная цена? (должна быть)



Автор: naruto.aiman
Добавлено: #10  Чт Дек 09, 2010 18:47:00
Заголовок сообщения:

Elena73
Счет справка необходима для регистрации в ГАИ и что нет долгов у физ. лица по налогам за эту машину. И в ней нет суммы стоимости машины.
Договор(для юр.лиц) доказывает факт сделки, купли-продажи, а расписка(или РКО) что получены ден.средства от ТОО.
С ув.



Автор: Elena73
Добавлено: #11  Чт Дек 09, 2010 18:52:09
Заголовок сообщения:

Сумма стоимости указана. Наименование ТОО тоже написано кто приобрел. Еще есть документ подтверждающий что оформляли счет справку. Накладная на выполнения работ, счет фактура,кассовый чек, ПРО, за оформление счет справки.


Автор: Ленуца
Добавлено: #12  Чт Дек 09, 2010 20:55:29
Заголовок сообщения:

Elena73
Ко всем перечисленным документам, нужен еще акт приема- передачи авто.



Автор: Мара
Добавлено: #13  Чт Дек 09, 2010 22:03:46
Заголовок сообщения:

Не нужен нотарус при составлении договора между юр.лицом и физ.лицом. Не слышала, что бы нотарусы заверяли расписку, сколько кто кому денег дал. Простая расписка - вполне документ.
Да - казалось бы новый тех паспорт и счёт-справка даёт доказательство, что машина теперь ТОО принадлежит. Но всё-таки считаю, что этого мало. Нужно знать основание почему это все делалось и как это дело оплачивалось.



Автор: Ленуца
Добавлено: #14  Чт Дек 09, 2010 22:06:27
Заголовок сообщения:

Мара говорит:
как это дело оплачивалось.

РКО
Мара говорит:
основание

Договор на куплю продажи и акт приема передачи с подписями сторон.



Автор: Elena73
Добавлено: #15  Пт Дек 10, 2010 10:16:45
Заголовок сообщения:

Я тоже считаю что документов маловато поэтому и просила помощи кто с этим сталкивался проблема в том что директор не хочет ехать в Алмату заключать договор а РКО выписан на сотрудника компании и получается что на основании счет справки я не могу списать деньги с сотрудника

Добавлено спустя 10 минут 27 секунд:

Хотя в счет справке написано номер лицензии на право торговли т/с
и что продано и выдано "Наименование транспортного средства"
стоимость т/с 1000 тенге
деньги в сумме 1000 тенге получены роспись кассира

так может все таки счет справка является основанием списать с сотрудника ден.средства , но у меня осталось только ксерокопия ну счет фактура подтверждающая о выдачи счет справки



Автор: Мара
Добавлено: #16  Пт Дек 10, 2010 10:28:23
Заголовок сообщения:

Elena73 говорит:
не хочет ехать в Алмату заключать договор

ну а если почтовыми письмами обменяться?



Автор: Elena73
Добавлено: #17  Пт Дек 10, 2010 10:31:20
Заголовок сообщения:

проблема еще в том что фамилия физ.лицо нигде не указана в счет справке фигурирует только ТОО которое выдало счет справку и только по моему в счет справке есть его подпись что он деньги получил

Добавлено спустя 1 минуту 36 секунд:

ну естественно подписи этого ТОО директора гл.бухгалтера и кассира и подпись сотрудника что он получил т/с



Автор: naruto.aiman
Добавлено: #18  Пт Дек 10, 2010 10:39:36
Заголовок сообщения:

Elena73
Предлагаю элетронное письмо и договор отправить покупателю, он распечатал, расписался и послал Вам(можно передать).Достаточно одного экз.
С ув.



Автор: Интересная
Добавлено: #19  Ср Сен 14, 2011 15:06:26
Заголовок сообщения:

Всем доброго дня! ТОО купило авто у физ.лица.Оригинал договора купли-продажи остался в ГАИ. Достаточно ли составить акт приёма-передачи для того,чтобы поставить на баланс ТОО.


  

Служба поддержки WWW.BALANS.KZ