» Казахстанский Бухгалтерский форум www.balans.kz

Нужен ли приказ на право подписи к счет фактуре

 
Показать сообщения:
Начиная со старых .::. Начиная с новых


Автор: ilyasdayo
Добавлено: #1  Пт Янв 13, 2012 10:23:35
Заголовок сообщения: Нужен ли приказ на право подписи к счет фактуре

Нужен ли приказ на право подписи к счет фактуре?

Начинаю смотреть всю свою счет фактуру и начинаю исправлять.
В некоторых счетах фактурах имеются одна подпись за Руководителя и за гл.бухгалтера.
Внизу прописано уполномоченное лицо Русланов Руслан Русланович.
Также встречаются просто одна подпись за всех. (без ссылок)

Я начинаю запрашивать от них копии приказа на подписание счетов фактур.
Для себя конкретного ответа не нашел. Пожалуйста, дайте ответ из вашего опыта
а также конкретные ссылки на письма или нормативные документы (можно из практики делопроизводтва)



Автор: Трудоголик2
Добавлено: #2  Пт Янв 13, 2012 10:42:57
Заголовок сообщения:

ilyasdayo, обратите внимание на ст 263 п 8
Цитата:
Счет-фактура может заверяться подписью работника, уполномоченного на то решением налогоплательщика.

Уполномочить можно приказам либо распоряжением руководителя



Автор: betmen
Добавлено: #3  Пт Янв 13, 2012 10:51:26
Заголовок сообщения:

Согласно статьи 263 НК

8. Если иное не предусмотрено настоящим пунктом, счет-фактура заверяется:
для юридических лиц - печатью, содержащей название и указание на организационно-правовую форму, а также подписями руководителя и главного бухгалтера;
для индивидуальных предпринимателей - печатью (при ее наличии), содержащей фамилию, имя, отчество (при его наличии) и (или) наименование, а также подписью индивидуального предпринимателя.
Счет-фактура может заверяться подписью работника, уполномоченного на то решением налогоплательщика.
Структурное подразделение юридического лица по решению налогоплательщика вправе заверять выписанные им счета-фактуры печатью такого структурного подразделения юридического лица, содержащей название и указание на организационно-правовую форму юридического лица.

Выше изложенное следует понимать как, что с/ф может подписывать любой работник организации который наделен этим правом. О наличии права на подпись свидетельствует приказ, но это не значит что к каждой с/ф должна прикреплена копия приказа. В чет фактуре должно быть указано кто на основании чего подписывает.
В статье 263. НК оговорены обязательные пункты в счет-фактуре которые должны быть, но в НК нет точной формы Счет-Фактууры и вам не кто не запрещает ее разработать самим, но следует учесть критерии статьи 263 НК, это для того чтобы можно было исключить лишнее то есть подпись главного бухгалтера (если у вас в штате он не предусмотрен)



Автор: ilyasdayo
Добавлено: #4  Пт Янв 13, 2012 15:56:18
Заголовок сообщения:

Да, в этой статье говорится что уполномоченный правом подписи сотрудник может
выписывать счет фактуру.
В этом сторона поставщика не страдает. Так, как это его доходы.
Волнует, не требуется ли при копии приказов о наделении правом подписи.
Если, читать статью внимательнее, то там нет обязательства прикреплять приказ.
Но, думаю есть и другая сторона. И мне нужен конкретный ответ.

Этот вопрос задавал аудиторам, мнения расходятся. Ответа нет.



Автор: Трудоголик2
Добавлено: #5  Пт Янв 13, 2012 16:01:35
Заголовок сообщения:

ilyasdayo, я делаю так. Единажды у всех поставщиков запрашиваю приказ. Но если исходить из кодекса, то прикрепление приказа к с-ф не предусмотрено, поэтому ваши поставщики могут и отказать вам в предоставлении таких приказов.


Автор: ilyasdayo
Добавлено: #6  Пт Янв 13, 2012 16:33:04
Заголовок сообщения:

Получил устный ответ от начальника аудита НУ.
Уполномочен ли он или не уполномочен может выяснится при проверке.
Поэтому лучше и безопаснее прикреплять приказ. Купля-продажа
происходит на договорной основе и в принципе поставщик должен быть заинтересован
в предоставлении приказа.

Так, что придется нам запрашивать приказы, если нет, то оставлять таких поставщиков.



Автор: Трудоголик2
Добавлено: #7  Пт Янв 13, 2012 17:29:01
Заголовок сообщения:

ilyasdayo говорит:
Получил устный ответ от начальника аудита НУ.

В том, то идело, что устный. Но для того чтобы быть спокойным, лучше
ilyasdayo говорит:
запрашивать приказы,



Автор: ilyasdayo
Добавлено: #8  Пт Янв 13, 2012 18:20:31
Заголовок сообщения:

Да, и я к этому уже пришел.
Спасибо, за толкование и помощь. Будем теребить чтобы отдали приказ, нет так, будем искать выход как взять.
А, кстати копии достаточно будет или же необходимо чтобы они его заверили печатью?



Автор: Solitary3
Добавлено: #9  Пт Янв 13, 2012 19:17:52
Заголовок сообщения:

ilyasdayo говорит:
А, кстати копии достаточно будет или же необходимо чтобы они его заверили печатью?

Конечно, копии приказа будет достаточно.



Автор: Volgina A
Добавлено: #10  Пн Янв 21, 2013 15:43:19
Заголовок сообщения:

Уважаемые профи,не могли бы вы разьяснить,Уполномоченное лицо на которого есть приказ на это,ставит свою роспись в графе с/ф(Выдал ответственное лицо поставщика).Должен ли он ставить свою же роспись где идет ФОИ руководителя,или это место остается пустым? Так же на с/ф ставим штампик-Уполномоченный за руководителяФИО и его подпись.


Автор: Lanach
Добавлено: #11  Пн Янв 21, 2013 16:01:16
Заголовок сообщения:

Обратите внимание на изменение п.8 ст.263 в Законе 61-V:
Счет-фактура может заверяться подписью работника, уполномоченного на то приказом налогоплательщика. При этом копия приказа должна быть доступна для визуального ознакомления получателей товаров, работ, услуг.
Получатель товаров, работ, услуг вправе обратиться к поставщику данных товаров, работ, услуг с требованием представить заверенную уполномоченным на то лицом копию приказа о назначении лица, уполномоченного подписывать счета-фактуры, а поставщик обязан выполнить данное требование в день обращения получателя товаров, работ, услуг.

Добавлено спустя 1 минуту 16 секунд:

И кстати, еще там же:
"В случае, если в соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан о бухгалтерском учете и финансовой отчетности и учетной политикой руководитель или индивидуальный предприниматель ведет бухгалтерский учет лично, вместо подписи главного бухгалтера указывается «не предусмотрен».



Автор: Avail
Добавлено: #12  Пн Янв 21, 2013 20:28:43
Заголовок сообщения:

*МАКС* говорит:
Уважаемые профи,не могли бы вы разьяснить,Уполномоченное лицо на которого есть приказ на это,ставит свою роспись в графе с/ф(Выдал ответственное лицо поставщика).Должен ли он ставить свою же роспись где идет ФОИ руководителя,или это место остается пустым? Так же на с/ф ставим штампик-Уполномоченный за руководителяФИО и его подпись.

т.к. форма счета-фактуры не утверждена, в частности графы "руководитель", "гл.бух", "выдал...", есть только требования Налогового кодекса о том, кем заверяется счет-фактура, то считаю, что если подписывает уполномоченное лицо, данные графы можно вообще исключить из формы. Если, как в вашем случае, распечатали из программы с этими графами и поставили штамп "уполномоченное лицо", то его подпись должна быть только на штампе, где он расписывается под своими ФИО. А расписываться под чужой фамилией нельзя.



Автор: Дианочка
Добавлено: #13  Ср Июл 31, 2013 15:11:20
Заголовок сообщения:

Добрый день! А у меня такая ситуация по счет-фактуре, может кто подскажет. Наш покупатель требует указать в счет-фактуре сверху над номером приказ Министерства (справа). Вообще он там должен быть?


Автор: Трудоголик2
Добавлено: #14  Ср Июл 31, 2013 15:12:35
Заголовок сообщения:

Дианочка, что за приказ? О чем речь?


Автор: С. Ромазанов
Добавлено: #15  Ср Июл 31, 2013 15:12:46
Заголовок сообщения:

Дианочка говорит:
Наш покупатель требует указать в счет-фактуре сверху над номером приказ Министерства (справа).

Какой

Добавлено спустя 35 секунд:

Дианочка говорит:
Вообще он там должен быть?

Нет



Автор: Дианочка
Добавлено: #16  Ср Июл 31, 2013 15:30:30
Заголовок сообщения:

Помните раньше сверху указывали приложение к приказу Министерства от 14.07.2000. Вот его они оказываются и требуют, хотя он уже утратил свою силу.


Автор: Трудоголик2
Добавлено: #17  Ср Июл 31, 2013 15:33:01
Заголовок сообщения:

Дианочка говорит:
Вот его они оказываются и требуют, хотя он уже утратил свою силу.

А вы им покажите ст 263 НК, которой не утверждена с-ф, но в ней указывается какие необходимые реквизиты должна она содержать.



  

Служба поддержки WWW.BALANS.KZ