» Казахстанский Бухгалтерский форум www.balans.kz

Учет ГСМ, Путевые листы

  
Показать сообщения:
Начиная со старых .::. Начиная с новых
Автор: Наталья Хан
Добавлено: #1  Пн Апр 28, 2014 11:18:53
Заголовок сообщения: Учет ГСМ, Путевые листы
Добрый день!
У нас аренда автомобиля с сотрудниками по Договору ГПХ. Всем сотрудникам были выданы карты (денежные) на бензин. Весь полученный бензин по СЧФ я списываю одним разом в конце квартала. Правильно ли это?
И еще такой вопрос, какую форму Путевого листа лучше всего использовать в этом случае? Подходит ли Форма путевого листа легкового автомобиля утверждена Постановлением Правительства Республики Казахстан от 2 июля 2011 года № 767 «Об утверждении Правил перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом»?
И нужно ли в Путевом листе указывать маршрут, т.е.куда и зачем сотрудник поехал?
Автор: Ульяна SK
Добавлено: #2  Пн Апр 28, 2014 11:56:06
Заголовок сообщения:

Наталья Хан , не совсем правильно списывать весь бензин в конце квартала, ведь он может быть не весь израсходован. у нас тоже такая практика с машинами, мы сразу в договоре прописали нормы расхода бензина на данный автомобиль. Потом сотрудник получает деньги, или талоны или в вашем случае карты, ему выдается путевой лист с указанием маршрута (если не далекие командировки, то просто ставьте по области или по городу), и каждый день водитель сдает путевой. По путевому считаете сколько он проехал и сколько потратил бензина. Я веду отдельный журнал и в конце месяца подбиваю кто сколько куда ездил, сколько денег и бензина было потрачено, на основании своего журнала и путевых списываю бензин в конце месяца.
Автор: Наталья Хан
Добавлено: #3  Пн Апр 28, 2014 12:02:36
Заголовок сообщения:
Ульяна SK говорит:
каждый день водитель сдает путевой

А какой формой Вы пользуетесь?
Нельзя ли путевой лист сдавать в конце месяца, а не каждый день?
Автор: esiphi
Добавлено: #4  Пн Апр 28, 2014 12:06:51
Заголовок сообщения:
Наталья Хан говорит:
путевой лист сдавать в конце месяца

Считаю,что это верный вариант.
С ув.
Автор: Наталья Хан
Добавлено: #5  Пн Апр 28, 2014 12:09:16
Заголовок сообщения:
esiphi говорит:
Считаю,что это верный вариант.

ДД! Подскажите, а Вы какой формой путевого листа пользуетесь?
Автор: esiphi
Добавлено: #6  Пн Апр 28, 2014 12:18:16
Заголовок сообщения:
Наталья Хан говорит:
какой формой путевого листа пользуетесь?

Путевой лист легкового автомобиля (типовая межведомственная ф.№3)(каз,рус).
Для учета работы и списания ГСМ, данная форма мне удобна.
С ув.
Автор: Наталья Хан
Добавлено: #7  Пн Апр 28, 2014 12:21:46
Заголовок сообщения:
esiphi говорит:
Путевой лист легкового автомобиля (типовая межведомственная ф.№3)(каз,рус).

Получается Ваши сотрудники заполняют путевые каждый день, но сдают просто в конце месяца?
Автор: esiphi
Добавлено: #8  Пн Апр 28, 2014 12:32:58
Заголовок сообщения:
Наталья Хан говорит:
Получается Ваши сотрудники заполняют путевые каждый день

Нет.Путевой лист выписывается на месяц и в конце месяца сотрудники сдают его в бухгалтерию для обработки.(конечно, с заполненными реквизитами).
С ув.
Автор: Наталья Хан
Добавлено: #9  Пн Апр 28, 2014 12:37:50
Заголовок сообщения:
esiphi говорит:
Путевой лист выписывается на месяц

Но в самой форме они каждый день расписывают куда ездили и зачем?
Автор: Наталья Хан
Добавлено: #10  Вт Апр 29, 2014 09:34:18
Заголовок сообщения:
Наталья Хан говорит:
esiphi

ДД! Можете все-таки до конца пояснить?))
Вы покупаете готовые бланки этой формы? или у Вас есть в эл.виде?
Как они заполняют эту форму? каждый день и потом в конце месяца сдают?
Автор: esiphi
Добавлено: #11  Вт Апр 29, 2014 10:09:29
Заголовок сообщения:
Наталья Хан говорит:
Вы покупаете готовые бланки этой формы?

Да.
Наталья Хан говорит:
Как они заполняют эту форму? каждый день и потом в конце месяца сдают?
.
Маршрут у работников примерно один и тот же на каждый день,поэтому путевой лист они заполняют в начале месяца,а в конце месяца вносят корректировки ,если были изменения или отклонения от установленого маршрута и сдают путевой лист в бухгалтерию.
Вы, конечно, же можете установить иной порядок и записать его в Учетную политику.
С ув.
Автор: Наталья Хан
Добавлено: #12  Вт Апр 29, 2014 11:39:14
Заголовок сообщения:
esiphi говорит:
путевой лист они заполняют в начале месяца

Спасибо)
А вы можете скинуть образец заполненного путевого листва ваших работников?
Автор: Наталья Хан
Добавлено: #13  Ср Апр 30, 2014 11:52:05
Заголовок сообщения:
Кто-нибудь может выслать образец заполненного пут.листа?)
Автор: Гулжан
Добавлено: #14  Чт Авг 14, 2014 17:32:23
Заголовок сообщения:
Здравствуйте, не могли бы помощь с расчетами норм расхода ГСМ и оформлением путевого листа на трактор МТЗ-80. У нас и транспортировка насыпных грузов и обработка земель. Как правильно оформить....помогите дорогие знатоки.

  

Служба поддержки WWW.BALANS.KZ