» Казахстанский Бухгалтерский форум www.balans.kz

Списание расходов по авансовому отчету, произведенных сверхнорм.

 
Показать сообщения:
Начиная со старых .::. Начиная с новых


Автор: Алекс Мневис
Добавлено: #1  Чт Июн 25, 2015 19:40:25
Заголовок сообщения: Списание расходов по авансовому отчету, произведенных сверхнорм.

Добрый вечер. Прошу подсказать как правильно отразить в бухгалтерском учете следующую ситуацию. Работнику были перечислены денежные средства на командировку. По внутреннему регламенту расходы на проживание рассчитываются исходя из нормы 13000 тенге в сутки. Работник отчитался документом на проживание за 2 суток на 30000 тенге. Получается перерасход 4000 тенге.
Были сделаны проводки:
Дт 1250 - Кт 1030 30000 тенге
Дт 3310 - Кт 1250 30000 тенге
Дт 7210 - Кт 1250 -4000 тенге
Дт 7210 - Кт 3310 26786 тенге
Дт 1420 - Кт 3310 3214 тенге



Автор: esiphi
Добавлено: #2  Пт Июн 26, 2015 07:51:57
Заголовок сообщения:

Алекс Мневис говорит:
По внутреннему регламенту расходы на проживание рассчитываются исходя из нормы 13000 тенге в сутки. Работник отчитался документом на проживание за 2 суток на 30000 тенге

Предлагаю:
1.Дт 1250 - Кт 1030 30 000 тенге
2.Дт 3310 - Кт 1250 30 000 тенге
3.Дт 7210 - Кт 3310 26 786 тенге
4.Дт 1420 - Кт 3310 3 214 тенге.
5.Дт 3350 - Кт 6280- 4 000 тенге(В случаи письменного согласия работника).
В тоже время обращаю Ваше внимание на ст.101 пп.2 НК РК и ст.152 п.2 пп.3 ТК РК.
Считаю,что при перерасходе установленного внутреннего лимита расходов на проживание в служебной командировке,не является основанием для удержания перерасхода из з/платы или отражением в учете
Дт 7210 - Кт 1250 -4000 тенге.(некорректная).
На перерасход,работник представляет мотивированную служебную записку, по которой руководитель принимает решение о целесообразности или нет допущенного перерасхода.
С ув.



Автор: Алекс Мневис
Добавлено: #3  Пт Июн 26, 2015 09:00:18
Заголовок сообщения:

esiphi, считаете, что на затраты и НДС в зачет берем в полном объеме?
esiphi говорит:
Дт 7210 - Кт 1250 -4000 тенге.(некорректная).

Согласен с Вами, но в тоже время работники были ознакомлены с нормами командировочных расходов по предприятию. Получается по приведенным вами проводкам я должен списать с работника всю сумму и закрыть авансовый отчет, а он волен не давать согласия на удержание суммы перерасхода?



Автор: esiphi
Добавлено: #4  Пт Июн 26, 2015 09:42:22
Заголовок сообщения:

Алекс Мневис говорит:
затраты и НДС в зачет берем в полном объеме?

Верно.
Алекс Мневис говорит:
я должен списать с работника всю сумму и закрыть авансовый отчет

Верно.
Алекс Мневис говорит:
он волен не давать согласия на удержание суммы перерасхода?

Верно.Так как у него имеются документы подтверждающие расходы на проживание.
Предлагаю:
Сделать предупреждение работнику о недопущении в дальнейшем перерасхода установленного лимита без согласия руководителя(ведь существуют причины, по которым нет возможности придерживаться установленного лимита-повышения прейскуранта цен в гостинице,отсутствии дешевых номеров и т.п.).
С ув.



Автор: Алекс Мневис
Добавлено: #5  Пт Июн 26, 2015 11:50:59
Заголовок сообщения:

Ок, я подумаю


Автор: A.Vail
Добавлено: #6  Пт Июн 26, 2015 20:34:15
Заголовок сообщения:

Согласен с esiphi, потомучто считаю, что возмещение неполной стоимости проживания работнику будет нарушением Трудового кодекса:

Ст. 152 ТК говорит:
Гарантии и компенсационные выплаты для работников, направляемых в командировки
...
2. Работникам, направляемым в командировки, оплачиваются:
...
3) расходы по найму жилого помещения.


И несмотря на то, что есть акт работодателя об установлении каких-то лимитов, и пусть работник с ним даже ознакомлен, но Трудовой кодекс гарантирует соблюдение прав работника:

Ст. 12 ТК говорит:
8. В случае если изданный акт работодателя содержит положения, нарушающие либо ухудшающие права и гарантии работников, предусмотренные настоящим Кодексом, трудовым, коллективным договорами, соглашениями, он может быть обжалован в местный орган по инспекции труда либо в суд.


То есть, если компания сама не позаботилась о проживании в командировке работника, то его расходы она обязана возместить. И по налогам в этом случае ограничений нет.

Здесь получается вопрос в правомерности такого акта работодателя...



Автор: Алекс Мневис
Добавлено: #7  Сб Июн 27, 2015 05:34:26
Заголовок сообщения:

A.Vail, Регламент пересматривается ежегодно, указанные суммы соответствуют действительности. Данный документ нужен для того, чтобы было какое-то ограничение, а так получается я могу жить в Rixos и предъявлять документы в компанию, а компания обязана мне их возместить...


  

Служба поддержки WWW.BALANS.KZ