» Казахстанский Бухгалтерский форум www.balans.kz

Правила оформления доверенности

  
Показать сообщения:
Начиная со старых .::. Начиная с новых
Автор: Нерезидент Баланса
Добавлено: #1  Пн Окт 03, 2005 15:15:14
Заголовок сообщения: Правила оформления доверенности
База знаний http://balans.kz/viewtopic.php?p=62275#62275

Всем привет! Насколько жесткие правила по оформлению доверенностей? От наших покупателей каких только не получала: в денежном выражении, просто пишут: товар не расписывая. Я их прошу переделывать. Можно ли доверенность выписывать на сумму? Или если наименований очень много, как-то их объединять?
Автор: Нерезидент Баланса
Добавлено: #2  Пн Окт 03, 2005 17:09:14
Заголовок сообщения:
Есть правила оформления доверенностей (Методические рекомендации к СБУ№7), их никто не отменял. Поэтому нужно стараться (в идеале) их соблюдать.

На практике же действительно возникают ситуации, когда нет возможности истребовать доверенность с перечнем номенклатуры товара, подлежащего отпуску.Доверенности с указанием стоимости товара, а ни его кол-ва я принимаю. Главное, чтобы остальные условия были соблюдены (реквизиты, подписи, печать)
И еще, если указана стоимость товара, обязательно заполняется строка - ссылка на отгрузочный документ.
Не помню. где читала (или Родостовец или вышеуказанные правила), но при большом ассортименте товара или его однородности но с большим диапозоном цен - можно оформлять доверенность с указанием общего кол-ва товара и его стоимости.
Автор: Нерезидент Баланса
Добавлено: #3  Пн Окт 03, 2005 17:47:48
Заголовок сообщения:
1.Методические рекомендации о порядке выдачи доверенности на получение
товарно-материальных запасов и отпуска их по доверенности, утвержденные
приказом Департамента методологии бухгалтерского учета и аудита
Министерства финансов Республики Казахстан от 6 марта 1998 г. N 46
2.можно.
3. Из (1) -

"5. При выдаче доверенности следует иметь в виду, что перечень подлежащих получению ТМЗ записывается на оборотной стороне доверенности тогда, когда в документе на отпуск (контракте и т.п.) не приведены наименования и количество ТМЗ, подлежащих получению.
Если ассортимент подлежащих получению ТМЗ велик или же однороден по наименованиям, но с большим разнообразием цен, запись может производиться в одну строчку с указанием общего количества и суммы."
Автор: Нерезидент Баланса
Добавлено: #4  Пн Окт 03, 2005 18:51:40
Заголовок сообщения:
Спасибо! :D
Автор: Нерезидент Баланса
Добавлено: #5  Пн Окт 03, 2005 19:04:12
Заголовок сообщения:
Хотя насчет суммы...не пишется же она вроде в доверенности, собственно, зачем она там нужна? :roll:
Автор: Tomcha
Добавлено: #6  Вт Окт 04, 2005 12:26:26
Заголовок сообщения:
Starican уже ответил на этот вопрос:

Если ассортимент подлежащих получению ТМЗ велик или же однороден по наименованиям, но с большим разнообразием цен, запись может производиться в одну строчку с указанием общего количества и суммы.
Автор: Нерезидент Баланса
Добавлено: #7  Вт Окт 04, 2005 12:30:13
Заголовок сообщения:
сумма может и писаться в доверенности. Когда эта дов-ть - на получение ДЕНЕХ (от покупателя, в банке и т.д.)...пишется так -

ТОВАР - Наличные деньги
Ед. изм - тенге
Кол-во - пятнадцать тысяч
Автор: Нерезидент Баланса
Добавлено: #8  Ср Июл 26, 2006 13:46:26
Заголовок сообщения:

Автор: Одуванчик я
Добавлено: #9  Ср Окт 17, 2007 21:32:52
Заголовок сообщения: Доверенность
Здравствуйте! Помогите мне пожалуйста. Я чайник на форумах. Хочу затронуть какую-нибудь тему, но я, оказывается, не имею почти никаких прав. Но это не главное. Я поспорила с главным бухгалтером нефтебазы по поводу правильности оформления доверенности, которую мы каждый день выдаем на получение нефтепродукта с хранения. Утром выдается доверенность, набранная в Excel, где прописаны все минимальные требования к реквизитам доверенности согл.метод.рекомендаий к СБУ 7 "О порядке выдачи доверенности.....", только графу "количество(прописью)" оставляем пустой. Вечером после того, как заберем продукт с хранения (вывозим бензовозами целый день по мере необходимости), дописываем вручную количество шариковой ручкой. Так было больше 2-х лет. Теперь же она "быканула" (извиняюсь за выражение), и требует, чтобы доверенность была или напечатана полностью, или же написана от руки. Насколько правомочны ее действия? Не можете ли Вы поднять этот вопрос на форуме? Ну пожа-а-а-луйста!!!
Автор: Технический
Добавлено: #10  Ср Окт 17, 2007 22:01:08
Заголовок сообщения:
Не допускаются исправления, но это по моему опыту. Найдут регламентирующий документ, выложат.
Автор: Одуванчик
Добавлено: #11  Ср Окт 17, 2007 22:08:44
Заголовок сообщения:
Ну это же не исправления. Мы просто ее печатаем, а в конце вечера ручкой дописываем количество. Она настаивает, что раз печатаем, то надо печатать все. Или же написать вручную. А мы настаиваем, что мы правы, что документ составлен и заполнен верно. Просто уже дело принципа. Я просто больше не нашла положений, правил, инструкций по правильности заполнения доверенности, кроме как Метод.рекомендаций к СБУ 7. Но там не написано, что НЕЛЬЗЯ дописывать вручную. Раз не запрещено, значит разрешено. Или я не права?
Автор: Tary
Добавлено: #12  Ср Окт 17, 2007 22:14:53
Заголовок сообщения:
http://www.minfin.kz/index.php?uin=1133955449&lang=rus&chapter=1126092353
посмотрите здесь, но ответа на Ваш вопрос я что-то не вижу

Добавлено спустя 4 минуты 36 секунд:

1) предъявления доверенности, полностью или частично незаполненной;


2) предъявления доверенности с поправками и подчистками;
Возможно они руководствуются именно этими пунктами......
Автор: Одуванчик
Добавлено: #13  Ср Окт 17, 2007 22:22:55
Заголовок сообщения:
Tary Спасибо, но это же те же самые метод.рекомендации к СБУ 7, о которых я писала уже выше. И там действительно ничего нет по моему вопросу. :cry:
Автор: Elis
Добавлено: #14  Ср Окт 17, 2007 22:54:19
Заголовок сообщения:
А я согласна с Одуванчик. Есть понятие "заполнение", и есть понятие "исправление" и "подчистка". В любом толковом словаре можно найти определение этих слов.

А в нормативно-правовых актах действительно не говорится, что "заполнение первичного документа должно быть полностью от руки" либо "полностью отпечатанно".

Так что считаю, что алгоритм работы предприятия Одуванчика не противоречит никаким НПА, в т.ч. и приведенным Tary.

Не практике. Сплошь и рядом. Выезжаю на сопровождение к заказчику. Оплата почасовая. Реквизиты заказчика знаю, сколько часов отработаю - не знаю. Счет-фактуру с печатью и подписью распечатываю в офисе, ест-но с реквизитами своей организации и организации заказчика, вот еще я их ручкой не писала.
А количество отработанных часов и выставленную сумму уже на месте заполняю. Проблем не было ни с одним заказчиком, даже самым капризным.

Второй пример. Достаточно часто организации заказывают в типографии бланки первичных документов, в которых уже типографией пропечатаны реквизиты этого предприятия, его логотип. Например, все те же счета-фактуры. А реквизиты покупателя и сумму менеджер заполняет вручную. Припоминаю, что у того же БИКО так было.
Что-же теперь, запретить в типографии печатать свои реквизиты, и заставлять менеджера в сотый раз заполнять реквизиты своего же предприятия ручкой?
Автор: сан
Добавлено: #15  Чт Окт 18, 2007 09:37:08
Заголовок сообщения:
МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
"О ПОРЯДКЕ ВЫДАЧИ
ДОВЕРЕННОСТИ НА ПОЛУЧЕНИЕ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ
ЗАПАСОВ И ОТПУСКА ИХ ПО ДОВЕРЕННОСТИ"
(Утвержденные приказом Департамента методологии
бухгалтерского учета и аудита Министерства Финансов
РК от 06.03.1998 N 46)

1. Данные методические рекомендации могут применяться всеми юридическими лицами и физическими лицами без образования юридического лица (далее - субъекты), занимающимися предпринимательской деятельностью независимо от форм собственности, при выдаче доверенностей на получение товарно-материальных запасов (далее - ТМЗ) и отпуск ТМЗ по доверенности.
2. Доверенностью признается письменное уполномочие одного лица (доверителя) для представительства от его имени, выдаваемое им другому лицу (поверенному) (ст. 167 Гражданского кодекса Республики Казахстан).
3. Минимальными требованиями к реквизитам доверенности являются: срок действия; наименование и почтовый адрес потребителя; наименование и почтовый адрес плательщика (если потребитель и плательщик являются одним лицом, то по строке "наименование плательщика" пишется "Он же"); расчетный счет; наименование банка плательщика; номер доверенности; дата выдачи; фамилия, имя и отчество поверенного; данные паспорта или другого документа, удостоверяющего личность поверенного; наименование поставщика; номер и дата накладной (другого заменяющего документа). Доверенность подписывается руководителем и главным бухгалтером (или лицом, осуществляющим ведение бухгалтерского учета) и заверяется печатью.
Выдача доверенности с незаполненными реквизитами и без образцов подписи лиц, на имя которых они выписаны, не производится.
4. Субъекты могут использовать следующие формы, утвержденные постановлением Госкомстата Республики Казахстан от 16.11.94 г. N 73 "Об утверждении альбома межведомственных форм первичной учетной документации":
а) типовая межведомственная форма N М-2 с корешком, на котором производятся записи по выдаче и использованию доверенности с соответствующими реквизитами;
б) типовая межведомственная форма N М-2а, которая предусматривает ведение заранее пронумерованного и прошнурованного Журнала учета выданных доверенностей (типовая межведомственная форма N М-З). Журнал учета выданных доверенностей хранится у лица, ответственного за выдачу и регистрацию доверенностей.
5. При выдаче доверенности следует иметь в виду, что перечень подлежащих получению ТМЗ записывается на оборотной стороне доверенности тогда, когда в документе на отпуск (контракте и т.п.) не приведены наименования и количество ТМЗ, подлежащих получению.
Если ассортимент подлежащих получению ТМЗ велик или же однороден по наименованиям, но с большим разнообразием цен, запись может производиться в одну строчку с указанием общего количества и суммы.
В случаях, когда ТМЗ подлежат получению с одного склада, но по нескольким накладным (другим заменяющим документам) доверитель может выдать поверенному одну доверенность. При этом в ней указываются номера и даты выдачи всех накладных (других заменяющих документов). Если ТМЗ подлежат получению одним поверенным на нескольких складах, то выдаются отдельные доверенности для предъявления их на каждом складе.
6. Поверенное лицо на следующий день после каждого получения ТМЗ независимо от того, получены ли они по доверенности полностью или частями, представляет в бухгалтерию (или лицу, осуществляющему ведение бухгалтерского учета) доверителя документы о выполнении поручений и о сдаче ТМЗ на склад или соответствующему материально ответственному лицу.
Поверенному лицу, которое не отчиталось в использовании доверенности по истечении срока, новые доверенности не выдаются.
7. Срок действия выдаваемой доверенности устанавливается субъектом.
8. Поверенный лично совершает действия, на которые он уполномочен доверителем. Он может передоверить их совершение другому лицу в случае, если уполномочен на это доверителем, либо вынужден передоверить совершение действий, на которое уполномочен другому лицу, в силу сложившихся обстоятельств для охраны интересов доверителя.
Срок действия доверенности, выданной по передоверию, устанавливается в пределах срока действия первоначальной доверенности.
9. При лишении поверенного прав на получение ТМЗ доверенность у такого лица изымается. При этом доверителю рекомендуется немедленно поставить в известность отправителя ТМЗ об аннулировании соответствующей доверенности.
10. Неиспользованные доверенности возвращаются доверителю на следующий день по истечении срока доверенности. При возвращении неиспользованной доверенности в Журнале учета выданных доверенностей или в корешке доверенности производится отметка "неиспользована" и хранится до конца отчетного периода у лица, ответственного за их выдачу и регистрацию. По окончании отчетного периода неиспользованные доверенности аннулируются.
11. Доверенность независимо от срока действия передается отправителю при первом отпуске ТМЗ. Поверенный вместе с доверенностью предъявляет и указанный в доверенности документ, удостоверяющий личность.
12. При отпуске ТМЗ частями на каждый частичный отпуск составляется накладная (другой заменяющий документ) с указанием в ней номера доверенности и даты ее выдачи. При этом один экземпляр накладной (другого заменяющего документа) передается получателю ТМЗ. Второй прикладывается к оставшейся у отправителя доверенности и используется им для контроля за отпуском ТМЗ по доверенности. Третий - передается в бухгалтерию (лицу, осуществляющему ведение бухгалтерского учета).
По окончании отпуска ТМЗ доверенность сдается в бухгалтерию (или лицу, осуществляющему ведение бухгалтерского учета) вместе с документами на отпуск последней партии ТМЗ по доверенности.
13. Отпуск ТМЗ отправителем по доверенности не рекомендуется производить в случаях:
1) предъявления доверенности с незаполненными реквизитами;
2) предъявления доверенности с поправками и подчистками;
3) непредъявления документа, удостоверяющего личность лица, указанного в доверенности;
4) окончания срока, на который была выдана доверенность;
5) получения сообщения от субъекта, выдавшего доверенность об ее аннулировании;
6) прекращения деятельности (ликвидации, реорганизации) субъекта, от имени которого выдана доверенность, и другие.
14. Если субъект-отправитель имеет сложившиеся коммерческие отношения с другим субъектом-получателем, не требующие предъявления доверенности, отпуск ТМЗ может осуществляться без доверенности. В этом случае субъект-получатель сообщает отправителю образец своей печати (штампа). Материально ответственное лицо, получившее ТМЗ, скрепляет печатью свою подпись о получении названных ТМЗ на экземпляре накладной (другом заменяющем документе), которая остается у отправителя.
15. Субъекту рекомендуется определить лиц, которые обеспечивают:
1) контроль за соблюдением правил, устанавливающих порядок оформления, выдачи и регистрации доверенностей;
2) инструктаж лиц, которым выдается доверенность о порядке представления документов (накладных, других заменяющих документов) о выполнении поручений доверителя;
3) контроль за своевременным представлением соответствующих приходных документов (накладных, других заменяющих документов) в пределах срока действия доверенности;
4) своевременный контроль за возвратом неиспользованных доверенностей и другое.
Автор: Одуванчик
Добавлено: #16  Чт Окт 18, 2007 10:00:13
Заголовок сообщения:
Спасибо большое, сан. Но где написано, что заполнение доверенности нужно полностью от руки или полностью в электронном виде? Заранее благодарю за ответ
Автор: сан
Добавлено: #17  Чт Окт 18, 2007 13:52:07
Заголовок сообщения:
где написано я так сразу не смогу найти инструкцию, а вот что заполнять вручную или на комъпютере это можно точно. Скорее в Гражданском Кодексе .

Добавлено спустя 4 минуты 42 секунды:

ГК РК Статья 1105. Доверенность
Форма и срок действия доверенности определяются по праву страны, где выдана доверенность. Однако доверенность не может быть признана недействительной вследствие несоблюдения формы, если последняя удовлетворяет требованиям права Республики Казахстан
Автор: Asya
Добавлено: #18  Чт Окт 18, 2007 14:25:29
Заголовок сообщения:
Если получатель сам руководитель, обязательно ли ему расписываться в строке подпись получателя? СПС :Rose:
Автор: сан
Добавлено: #19  Чт Окт 18, 2007 14:42:16
Заголовок сообщения:
Статья 167. Доверенность
1. Доверенностью признается письменное уполномочие одного лица (доверителя) для представительства от его имени, выдаваемое им другому лицу (поверенному).
2. Должна быть нотариально заверена доверенность на управление имуществом и на совершение сделок, требующих нотариального удостоверения, если иное не установлено законодательными актами.
------------------------------------------------------
Данный вопрос необходимо решать в рамках действующего законодательства РК. Так, согласно ст. 167 Гражданского кодекса РК доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, и скрепляется печатью этой организации. Доверенность от имени государственного органа, коммерческой и некоммерческой организации на получение или выдачу денег и других имущественных ценностей должна быть подписана также главным (старшим) бухгалтером этой организации (пп. 6 и 7 соответственно).
----------------------------------------
И я о том же в целях сохраниния средств и избежания различного мошенничества надо полностью заполнять доверенность что бы без вариаций и заверять руком и бухом

это право в рамках закона закреплено за организацией

Добавлено спустя 2 минуты 18 секунд:

От кого требовать доверенность, а от кого - нет, это - дело самой компании. Руководство компании должен установить порядок работы с клиентами. Нормативными документами не установлено обязательное требование доверенности. Вам надо составить перечень клиентов, с которыми можно работать без доверенности, с обязательным утверждением руководством. А от таких клиентов (если они регулярно обращаются к вам) запросите письмо с указанием Ф.И.О лица, кто будет представлять его интересы. Так будет безопасное.
Автор: ИМХО
Добавлено: #20  Чт Окт 18, 2007 14:46:59
Заголовок сообщения:
А я вот не согласен с преыдущими постами. Мне приходилось очень много работать с доверенностями. Причем именно в сфере снабжения ГСМ. Я был региональным бухом над 5-ю складами ГСМ. И очень хорошо помню к чему приводило эти вот недозаполненные довернности.
Автор: сан
Добавлено: #21  Чт Окт 18, 2007 14:51:15
Заголовок сообщения:
самим решать надо
Автор: ИМХО
Добавлено: #22  Чт Окт 18, 2007 17:02:35
Заголовок сообщения:
Обясню свою позицию. Мне сейчас лень искать инструкции.
Но в бухучете есть принцип острожности. В частности этот принцип требует от буха придирчиво относится к документам которые могут содержать ошибки - умышленные или нет - не важно.
Доверенность заполненная от руки только в месте количества отпускаемого ТМЦ - 100% позволяет исправлять, переправлять, искажать реальную цифру данных. Вообще это больше проблема выдавшего доверенность. Им могут приписать большее количество полученого товара. Что часто и проиходит.
Должен быть системный подход. Либо доверенности всегда выписываются от руки и тогда прежде чем подписать его руководитель видит количество и подписавшись соглашается с ним.
Подписывая недозаполненную доверенность он тем самым отдает решение вопроса затрагивающего маетриальную ответсвенность в руки других людей.

Бланки - отпечатанные в типографии шаблоны дакументов, не надо путать с распечатанными на компьютере незаполнеными документами.
Первых всегда можно отличить от вторых. К первым всегда другое отношение. Пусть они содержат отпечатанные реквизиты "этой" организации, но такой бланк все равно никто не будет считать заполненным.
Автор: Kira_mass
Добавлено: #23  Чт Ноя 29, 2007 11:19:20
Заголовок сообщения:
От чьего имени должна быть доверенность на получение ТМЗ, если в договоре в реквизитах покупателя грузополучатель - третья сторона. Значит доверенность на получение должна быть от имени грузополучателя или все таки от покупателя?
Автор: Miki
Добавлено: #24  Чт Ноя 29, 2007 11:53:19
Заголовок сообщения:
Я Вас правильно поняла, оплату производят одни, получают другие
Автор: Kira_mass
Добавлено: #25  Чт Ноя 29, 2007 12:47:51
Заголовок сообщения:
Да

Добавлено спустя 1 минуту 12 секунд:

Да
Автор: seer
Добавлено: #26  Чт Ноя 29, 2007 13:21:18
Заголовок сообщения:
Kira_mass говорит:
на получение должна быть от имени грузополучателя

Доверенность является документом, подтверждающим факт передачи товара, соответственно кто конкретно получает (т.е. грузополучатель), тот и оформляет доверенность.
Автор: Miki
Добавлено: #27  Чт Ноя 29, 2007 15:37:36
Заголовок сообщения:
Организация производивщая оплату, выписывает доверенность на конкретное лицо в компании грузополучателей, как доверенному лицу, на получение товара
Автор: koshenka
Добавлено: #28  Пт Апр 09, 2010 09:17:21
Заголовок сообщения:
Подскажите где можно взять утверждённый бланк доверенности? У нас на предприятии доверенность печатается из программы, однако периодически разные бухгалтера делают в ней исправления, якобы наша форма не соответствует утверждённой.

Помогите найти эту форму!
Автор: Христина Ивановна
Добавлено: #29  Пт Апр 09, 2010 10:26:50
Заголовок сообщения:
koshenka посмотрите методические рекомендации
Автор: Марта
Добавлено: #30  Пт Апр 09, 2010 11:16:30
Заголовок сообщения:
koshenka
Автор: АФРИКА
Добавлено: #31  Пт Апр 09, 2010 11:37:42
Заголовок сообщения:
Директор требует заполнять доверенности с отрывным корешком, кто-нибудь поделитесь бланком.
Автор: Жена Джапчика
Добавлено: #32  Ср Мар 06, 2013 11:51:27
Заголовок сообщения:
Здравствуйте! Помогите пож-ста. Ситуация. Компания наш клиент выписывает доверенность на получение ТМЦ. ТМЦ мы доставляем сами на арендованный ими склад. Там расходную накладную подписывает кладовщик. А оригинал доверенности приходит от клиента много позже и я вижу что подписи не совпадают в расходной накладной. Коллеги подскажите мне где конкретно указано о том что подпись должна совпадать. До руководства никак не дойдет что это не есть хорошо. На мои замечания о несовпадении подписей говорят - Заказчик солидная фирма и у них такие правила. :o

Добавлено спустя 43 минуты 38 секунд:

Неужели никто не поможет?
Автор: tanya01
Добавлено: #33  Ср Мар 06, 2013 13:16:19
Заголовок сообщения:
Жена Джапчика,
согласно Постановление Правительства Республики Казахстана от 14 октября 2011 года № 1172
14.10.2011
Об утверждении Правил ведения бухгалтерского учета
24. Для оформления права лица выступать от имени субъекта при получении активов применяется доверенность. Доверенности выдают лицам, с которыми заключен договор материальной ответственности. Доверенность подписывается руководством субъекта и заверяется печатью. Индивидуальными предпринимателями заверение печатью производится при ее наличии.
25. Журнал учета выданных доверенностей применяется для регистрации выданных доверенностей, отметки их получения и исполнения поручения, и хранится у лица, ответственного за выдачу и регистрацию доверенностей. Все страницы нумеруются, прошиваются и скрепляются печатью. Индивидуальными предпринимателями скрепление печатью производится при ее наличии.
вот здесь еще почитайте
http://balans.kz/viewtopic.php?t=30967&highlight=%E4%EE%E2%E5%F0%E5%ED%ED%EE%F1%F2%FC
У вас изначально неверно документ налажен
Автор: Жена Джапчика
Добавлено: #34  Ср Мар 06, 2013 13:59:41
Заголовок сообщения:
Документооборот вы наверное имели ввиду. Здесь по другому и не получится. честно. я билась над этим долгое время. Ну не дают они вперед доверенность.
Автор: Каимова Ольга
Добавлено: #35  Ср Мар 06, 2013 14:06:21
Заголовок сообщения:
Жена Джапчика говорит:
На мои замечания о несовпадении подписей говорят - Заказчик солидная фирма и у них такие правила.

Были случаи когда такая же солидная фирма заявляла о том, что не получали ничего по накладной. В доказательство требовали показать накладную с росписью работника, на которого выписана доверенность. В результате даже требовали деньги назад, так как в накладной стоит подпись другого лица, на которого не выдавалась доверенность.
Автор: tanya01
Добавлено: #36  Ср Мар 06, 2013 14:30:43
Заголовок сообщения:
Жена Джапчика говорит:
Документооборот вы наверное имели ввиду

Да именно это и имела ввиду, извините, отвлекли меня, допечатывала нечитая :oops:

Добавлено спустя 3 минуты 20 секунд:

Каимова Ольга говорит:
Были случаи когда такая же солидная фирма заявляла о том, что не получали ничего по накладной. В доказательство требовали показать накладную с росписью работника, на которого выписана доверенность. В результате даже требовали деньги назад, так как в накладной стоит подпись другого лица, на которого не выдавалась доверенность.

Совершенно верно, любой бухгалтер в случае спорных вопросов м/у организациями начинает проверять правильность оформления всех документов, и все ваши доверенности будут свидетельствовать против вас.
Автор: павлин1980
Добавлено: #37  Пн Апр 08, 2013 11:28:51
Заголовок сообщения:
Добрый день, поставщик требует доверенность на работу , т.е на ремонт двигателя , застопорилась, доверенность же выписывется на получение ТМЗ? а здесь работа, доверенность нужна или нет?
Автор: Даниэла
Добавлено: #38  Пн Апр 08, 2013 12:43:55
Заголовок сообщения:
павлин1980, а они с вами перечислением расчитываются?

Добавлено спустя 4 минуты 4 секунды:

прошу прощения -вы с ними как расчитываетесь?
Автор: павлин1980
Добавлено: #39  Пн Апр 08, 2013 15:15:00
Заголовок сообщения:
да, безналичный расчет
Автор: xolms
Добавлено: #40  Пн Апр 08, 2013 15:31:22
Заголовок сообщения:
павлин1980 говорит:
поставщик требует доверенность на работу , т.е на ремонт двигателя ,

Наверное вы сдали двигатель им на ремонт а теперь забираете? Если так то их требования законны. А на услуги и работы доверенность не предусмотрена.

Добавлено спустя 5 минут 8 секунд:

Хотя есть ещё один вариант. Если в договоре на оказание услуг не оговорено лицо, уполномоченное с вашей стороны для подписания акта выполненных работ(оказанных услуг) может существовать требование с их стороны для выдачи вами вашему сотруднику такой доверенности. Но это уже доверенность неутвержденного образца , а просто на определенные полномочия.
Автор: Даниэла
Добавлено: #41  Пн Апр 08, 2013 17:21:32
Заголовок сообщения:
павлин1980,
xolms говорит:
Но это уже доверенность неутвержденного образца , а просто на определенные полномочия.

т.е. вы прописываете в ней, что ФИО удостоверение должность,уполномочен получить мотор по накладной от ТОО ХХХХ.
Автор: xolms
Добавлено: #42  Пн Апр 08, 2013 17:36:47
Заголовок сообщения:
Даниэла говорит:
т.е. вы прописываете в ней, что ФИО удостоверение должность,уполномочен получить мотор по накладной от ТОО ХХХХ.

нет. я не это имел ввиду. Если нужно забирать сам мотор - то доверенность установленного образца. А если на право подписи в акте выполненных ремонтных работ(услуг) -то неустановленного образца. Непонятно какую с них требуют доверенность.
Автор: Svetlana.B
Добавлено: #43  Пт Май 17, 2013 18:33:09
Заголовок сообщения:
Приказом Министра финансов Республики Казахстан от 20 декабря 2012 года № 562 изменили форму доверенности, а именно убрали подпись главного бухгалтера.
Можно ли его назначить приказом руководителя на подписание доверенностей на получение ТМЦ в случае отсутствия руководителя?
Нужно ли в доверенности писать на каком основании за директора расписывается другой человек?
Автор: Svetlana.B
Добавлено: #44  Пн Май 20, 2013 17:30:57
Заголовок сообщения:
Поднимаю свой вопрос
Автор: xolms
Добавлено: #45  Пн Май 20, 2013 20:52:55
Заголовок сообщения:
"О бухгалтерском учете и финансовой отчетности Закон Республики Казахстан от 28 февраля 2007 года N 234"

Цитата:
Статья 10. Право подписи бухгалтерских документов
1. Руководство или индивидуальный предприниматель определяет лиц, имеющих право подписи бухгалтерских документов. При этом может быть установлена иерархия права подписи в зависимости от занимаемой лицом должности, размеров денежных сумм, сферы действия и сущности операции.


Гражданский кодекс:
Цитата:
Глава 5. Представительство и доверенность

Статья 163. Представительство

1. Сделка, совершенная одним лицом (представителем) от имени другого лица (представляемого) в силу полномочия, основанного на доверенности, законодательстве, решении суда либо административном акте, непосредственно создает, изменяет и прекращает гражданские права и обязанности представляемого.
Полномочие может также явствовать из обстановки, в которой действует представитель (продавец в розничной торговле, кассир и т.п.)

я не юрист, но думаю, что это не возбраняется. А то, что в некоторых первичных документах предусмотрены " уполномоченные лица" ещё не говорит о том, что в остальных документах их не может быть. У меня в доверенности так и написано: "Лицо уполномоченное на право подписи за руководителя в доверенностях: Главный бухгалтер Иванов И.И."
Автор: ТокиТок
Добавлено: #46  Сб Дек 28, 2013 13:01:50
Заголовок сообщения:
Здравствуйте! У меня такой наверное глупый вопрос: как быть если покупатель приносит доверенность старого образца? Ну т.е. с 2013 года утверждены доверенности Приказом Министра финансов Республики Казахстан от 20 декабря 2012 года № 562, а приносят старые утвержденные Приказом Министра финансов Республики Казахстан от 21 июня 2007 года №216. Что Вы делаете в таком случае?
Автор: Elena Sergeevna
Добавлено: #47  Пн Фев 10, 2014 11:28:06
Заголовок сообщения:
Добрый день, коллеги. У меня такой вопрос, может кто-то сталкивался. Бухгалтер компании, которая закупает нашу продукцию не выписывает доверенность, требуя номер НСФ, для занесения в доверенность. Мы же в свою очередь, не можем сформировать накладную и соответственно НСФ без предъявления доверенности, получается какой то замкнутый круг. В "Методических рекомендациях по заполнению доверенностей" одним из требований является - "номер и дата накладной (другого, заменяющего документа)." Мы предлагаем ей внести номер и дату "Счета на оплату", она не соглашается, ссылаясь на проверку налоговых органов, где ей было сделано замечание по вопросу заполнения доверенности с требованием вносить именно номер НСФ. Хотелось бы услышать Ваше мнение по этому вопросу.
Автор: Рushkin
Добавлено: #48  Пн Фев 10, 2014 11:49:00
Заголовок сообщения:
Выписанные доверенности остаются у поставщика, как могли у них проверять их заполнение. А счет-фактура может выписываться в течение 5 дней после совершения оборота (отгрузки). Хронологически не логично будет в доверенности 10 числа указать счет фактуру от 15...
Автор: Ирина Локтионова
Добавлено: #49  Пн Фев 10, 2014 11:56:59
Заголовок сообщения:
Elena Sergeevna, предложите им оставить эту строку пустой, а номер накладной (но не счет-фактуры, ее может и не быть совсем) вписать позже от руки.
Elena Sergeevna говорит:
В "Методических рекомендациях по заполнению доверенностей"

Интересно, это что за документ?
Автор: ландыш
Добавлено: #50  Пн Фев 10, 2014 11:57:40
Заголовок сообщения:
Elena Sergeevna, Что-то "темнит" эта бух. Действительно как налоговики могли проверить как она заполняет доверенность на основании каких документов? Скорее всего это её прихоть ...
Автор: tanya01
Добавлено: #51  Пн Фев 10, 2014 12:02:22
Заголовок сообщения:
Elena Sergeevna говорит:
"номер и дата накладной (другого, заменяющего документа)."

в доверенности просят написать номер и дату "документа", естественно это счет на оплату
Автор: Рushkin
Добавлено: #52  Пн Фев 10, 2014 12:15:50
Заголовок сообщения:
Мы иногда и спецификацию в этой строке пишем, или приложение, где расписывается перечень и кол-во ТМЗ
Автор: Elena Sergeevna
Добавлено: #53  Пн Фев 10, 2014 12:19:25
Заголовок сообщения:
Спасибо большое за участие.
С ней (бухгалтером) очень трудно спорить, требует док. подтверждение где написано что мы не должны давать ей номер НСФ, т.е. "наши логические размышления" для нее не указ. а письменных док-в, как таковых нет.

"номер и дата накладной (другого, заменяющего документа)." - это из " Методические рекомендации о порядке выдачи доверенности на получение
товарно-материальных запасов и отпуска их по доверенности" Утверждены приказом Департамента методологии бухгалтерского учета и аудита Министерства финансов Республики Казахстан от 6 марта 1998 г. № 4

Больше я ничего не нашла по этому вопросу.
Автор: Александра Дмитриевна
Добавлено: #54  Чт Янв 26, 2017 16:53:40
Заголовок сообщения:
Здравствуйте, посоветуйте, как лучше сделать, пожалуйста. Я регистрирую доверенности на получение тмз и доверенности на представление интересов компании в одном журнале. Доверенности на тмз делаю в 1с, и чтобы нумерация совпадала с журналом приходится корректировать номера вручную. При этом, в 1с получаются пропущенные порядковые номера. Правильно ли это или нужно делать как-то иначе?

  

Служба поддержки WWW.BALANS.KZ