» Казахстанский Бухгалтерский форум www.balans.kz

Как главному бухгалтеру проверять работу рядовых бухгалтеров?

 
Показать сообщения:
Начиная со старых .::. Начиная с новых


Автор: Volgina A
Добавлено: #1  Вт Окт 02, 2018 12:27:24
Заголовок сообщения: Как главному бухгалтеру проверять работу рядовых бухгалтеров?

Здравствуйте. Скажите пожалуйста, или поделитесь опытом, как делать свою работу и контролировать других? Я работала обычно - бухгалтером в единсвенном числе или на узкой спецальности. Теперь не могу понять, как контролировать других, например сидит бухгалтер на зп, проверять каждый расчёт отпуска и увольнение или следить за этим по оборотке? Бухгалтер на реализации или на ос, как следить за его работой, проверять каждую с-ф или есть другой способ. Понимаю, что надо брать проффесионалов, которые все умеют и знаю, но люди разные бывают и проффесионалы ошибаются.


Автор: sanny_11
Добавлено: #2  Вт Окт 02, 2018 13:37:32
Заголовок сообщения:

ДД!

Если у Вас закреплены участки в бухгалтерии за отдельным бухгалтером, то предлагаю как вариант , еженедельные отчеты устные или письменные, ежемесячные, у нас контроль по оборотке. По документам проверять это не реально особенно если документооборот большой.
Если Вы человек в фирме то конечно сначала придется проверять все и вся и приучать народ к тому, что вы все видите и слышите ))))

У нас ежемесячное закрытие, и отчетность по каждому участку.



Автор: esiphi
Добавлено: #3  Ср Окт 03, 2018 13:44:42
Заголовок сообщения:

Volgina A говорит:
как делать свою работу и контролировать других?

Предлагаю начать с главного:
1. Четко и ясно написать должностные инструкции каждому работнику бухгалтерии,мат.ответственным лицам(Права,обязанности,ответственность и тд).
2.Составить документооборот для бухгалтерского и налогового учета и отчетности ,где указать наименование документов и отв.лиц,сроки составления и представления их.
После этой, совместной с бухгалтерами, проделанной работы, Вы сможете четко контролировать работу бухгалтерии и больше времени уделять своей основной работе и конечному результату деятельности бухгалтерии.
С ув.



Автор: tanya01
Добавлено: #4  Ср Окт 03, 2018 17:29:32
Заголовок сообщения:

Volgina A говорит:
Теперь не могу понять, как контролировать других, например сидит бухгалтер на зп, проверять каждый расчёт отпуска и увольнение или следить за этим по оборотке? Бухгалтер на реализации или на ос, как следить за его работой, проверять каждую с-ф или есть другой способ. Понимаю, что надо брать проффесионалов, которые все умеют и знаю, но люди разные бывают и проффесионалы ошибаются.

Ну ЗП, я обычно проверяю по 2-3 сотрудникам выборочно, каждый месяц, просто приглядитесь к цифрам - "косяки" всегда вылазят
По ОС, ну сформеруйте оборотку по счету, ведомость амортизации, регистр НУ по фиксированным активам сверьте итоги, если есть расхождения, то должна быть причина....
Сначала проверьте все по возможности, а потом проверяйте выборочно



Автор: Даниэла
Добавлено: #5  Чт Окт 04, 2018 10:49:48
Заголовок сообщения:

А как проверить реализацию в розницу, ведь вместе с бухом продавец живет припеваючи. Только и стоять рядом....


Автор: Елена Т
Добавлено: #6  Чт Окт 04, 2018 11:25:16
Заголовок сообщения:

Хорошая штука в 1с есть - Экспресс проверка ведения учета.
Акты сверок ежеквартально: распечатали "оборотки" по дебиторской и кредиторской задолженности и по каждой строчке акты чтобы были подписанные.
Проверка Доверенностей на предмет просрочки в конце квартала, недели за две до окончания.
Проверка подотчетных сумм с долгом больше чем 50% от заработной платы.
Проверка налоговых регистров, там тоже можно увидеть ошибки.

Даниэла говорит:
А как проверить реализацию в розницу, ведь вместе с бухом продавец живет припеваючи. Только и стоять рядом....

Инвентаризация, проверка записей в книге продаж и сверка с касс.книгой.



  

Служба поддержки WWW.BALANS.KZ