» Казахстанский Бухгалтерский форум www.balans.kz

Какие документы необходимы для отнесения расходов по такси для сотрудников на вычеты?

  
Показать сообщения:
Начиная со старых .::. Начиная с новых
Автор: Baimurat G.
Добавлено: #1  Ср Июл 24, 2019 16:06:16
Заголовок сообщения: Какие документы необходимы для отнесения расходов по такси для сотрудников на вычеты?
Добрый день, уважаемые бухгалтера :Rose:
Компания использует услуги такси для своих сотрудников для поездок по рабочим делам. Соответственно мы эти расходы берем на вычеты. Поставщик нам предоставляет акт вып.работ и счет-фактуру. Мой вопрос – обязаны ли мы иметь расшифровку (реестр) по поездкам к акту вып.работ в налоговых целях?
Автор: naruto.aiman
Добавлено: #2  Ср Июл 24, 2019 17:37:09
Заголовок сообщения:
Baimurat G. говорит:
обязаны ли мы иметь расшифровку (реестр) по поездкам к акту вып.работ в налоговых целях?

Считаю, что расшифровку-реестр нужно для бухгалтерии( и руководителя), вести баланс и другие расчеты.
Автор: Baimurat G.
Добавлено: #3  Ср Июл 24, 2019 18:50:33
Заголовок сообщения:
Да, у нас есть расшифровки :)
вопрос в том, имеют ли право налоговики требовать их при проверке? :)
Автор: Ирина Локтионова
Добавлено: #4  Ср Июл 24, 2019 19:23:04
Заголовок сообщения:
Мое мнение - это доходы работников в натуральной форме.
Статья 323 НК говорит:
Доходом работника в натуральной форме, подлежащим налогообложению, являются:
...
4) оплата работодателем работнику или третьим лицам стоимости товаров, выполненных работ, оказанных услуг, полученных работником от работодателя или третьих лиц.

Поскольку у вас есть расшифровки по работникам, то это персонифицированные расходы и являются доходом работников.
Поэтому надо эти расходы по каждому работнику включать в его общий доход за месяц и облагать, как зарплату.
Baimurat G. говорит:
вопрос в том, имеют ли право налоговики требовать их при проверке?

А почему нет?
Автор: naruto.aiman
Добавлено: #5  Чт Июл 25, 2019 09:19:04
Заголовок сообщения:
Baimurat G. говорит:
имеют ли право налоговики требовать их при проверке?

Проверяют наверное что использовали для работы.

Ирина Локтионова говорит:
эти расходы по каждому работнику включать в его общий доход за месяц и облагать, как зарплату

Baimurat G. говорит:
Компания использует услуги такси для своих сотрудников для поездок по рабочим делам

Используют ведь для работы, не по личным. Хотя персонифицированные расходы, но счет-фактуру на компанию выписывают, не на сотрудников.
Это разве будет доходом сотрудника?
Автор: Ирина Локтионова
Добавлено: #6  Чт Июл 25, 2019 11:17:07
Заголовок сообщения:
Ну вот, например, в пунктах 1, 2 той же статьи написано:
Цитата:
1) стоимость товаров, ценных бумаг, доли участия и иного имущества (кроме денег), подлежащего передаче работодателем работнику в собственность в связи с наличием трудовых отношений.
...
2) выполнение работодателем работ, оказание услуг в пользу работника в связи с наличием трудовых отношений.

Например, если работнику выдается форменная одежда (не спецодежда), он ее носит только на работе, но стоимость этой формы считается доходом работника в натуральной форме. Или питание работников, если расходы на него персонифицированы, тоже доход работника.
Вот еще https://pro1c.kz/articles/trud-zarplata-kadry/dohod-v-naturalnoj-forme-v-1s-buhgalterii-8-dlya-kazahstana/

Добавлено спустя 5 минут 49 секунд:

naruto.aiman говорит:
счет-фактуру на компанию выписывают, не на сотрудников.

Правильно, об этом и говорится в ст.323: "оплата работодателем работнику или третьим лицам стоимости товаров, выполненных работ, оказанных услуг, полученных работником от работодателя или третьих лиц."
Даже если работник рассчитывается за такси наличными, в конечном итоге оплачивает компания, т.к. она возмещает эти расходы работнику.
При проживании в гостинице в командировке документы тоже выписывают на компанию, но это доходы работника, только в отношении именно этих доходов в НК прямо сказано, что они не облагаются. А по поводу такси такого исключения нет.

  

Служба поддержки WWW.BALANS.KZ