» Казахстанский Бухгалтерский форум www.balans.kz

Инвентарный номер ОС

 
Показать сообщения:
Начиная со старых .::. Начиная с новых


Автор: Olllga
Добавлено: #1  Ср Июл 09, 2008 16:06:14
Заголовок сообщения: Инвентарный номер ОС

Подскажите пожалуйста, как правильно сформировать инвентарный номер основного средства, из чего он должен состоять (номер балансового счета, порядковый номер, классификация и т.д.)? Мы - ГККП.


Автор: Anita
Добавлено: #2  Ср Июл 09, 2008 16:21:00
Заголовок сообщения:

Вообще инвентарная нумерация устанавливается собственником по его усмотрению, можете создать кодировку как вам будет удобно или просто порядковый номер по ведомости.


Автор: Нерезидент Баланса
Добавлено: #3  Ср Июл 09, 2008 16:40:48
Заголовок сообщения:

Номер может быть любой. Как вам удобно.
Можно просто ставить порядковый номер по мере поступления ОС.
А можно разработать некую кодировку.. Напрмер:
080615107 - компьютер
Где 2 первые цифры (08) - одозначают оргтехнику
2 следующие цифры (06) - отдел (МОЛ) куда (за кем) закреплен ОС
еще три цифры (151) - код поставщика от которого поступил ОС
Последняя цифра (07) обозначает год приобретения

Вот тогда от Инв.номера будет польза.. :)



Автор: svet
Добавлено: #4  Ср Июл 09, 2008 19:50:32
Заголовок сообщения:

Это наверное хорошо, когда ОС немного. А когда их более 2000 наименований? :o


Автор: Нерезидент Баланса
Добавлено: #5  Ср Июл 09, 2008 20:09:21
Заголовок сообщения:

svet говорит:
Это наверное хорошо, когда ОС немного. А когда их более 2000 наименований?


Именно когда ОС много, тем более нужно придумывать "говорящую" нумерацию. Ради контроля. 10 стульев можно как-нибудь и так посчитать.
и 2 тыс. ОС появляется не за 1 день.



Автор: svet
Добавлено: #6  Ср Июл 09, 2008 21:54:49
Заголовок сообщения:

ИМХО, да в том то и дело, что они появляются партиями, напр-р ноутбуки. Инв.№ не поставишь - сотрудники берут в командировки - не солидно, да и внешний вид портиться. Но учет велся по старинке, т.к. гл.бух - пенсионерка, а менять сейчас и восстанавливать - мороки много. Ваш метод хорош в новой организации... :D


Автор: Olllga
Добавлено: #7  Чт Июл 10, 2008 08:09:51
Заголовок сообщения:

А есть какая-то инструкция по нумерации? слышала, что для ГУ где-то прописано о порядке составления инвентарных номеров ОС.


Автор: Нерезидент Баланса
Добавлено: #8  Чт Июл 10, 2008 08:39:48
Заголовок сообщения:

svet говорит:
ИМХО, да в том то и дело, что они появляются партиями, напр-р ноутбуки.

Ну и что? В 1С-ку (если вы об этом) однотипыне ОС можно забивать методом копирования. Одну (первую) как положенно забейте, а потом просто кнопку "F9" нажимаем и автоматом появлется второй экземпляр. У него просто последнюю циферку в инв.номере подправить (на следующий по счету) и ВСЁ.
svet говорит:
Инв.№ не поставишь - сотрудники берут в командировки - не солидно, да и внешний вид портиться.

У ноутбуков внизу, на днище можно написать. Если писать аккуратно, то ничего в сем номере НЕсолидного нету. Если же хотите совсем-совсем солидно, то закажите в любой типографии стикеры-самоклейки с номерами. Можно даже наклейку сделать больших размеров с вашим логотипом и наклеить его на крышку ноутбука... Это очень даже модно! КВН смотрите? У Маслякова ноутбук видели?
svet говорит:
Но учет велся по старинке, т.к. гл.бух - пенсионерка, а менять сейчас и восстанавливать - мороки много.

Более чем уверен, что старая лошадь борозды не испортит... Не относитесь с пренебрежением к старым людям... Старые бухи вам по части бухгалтерии еще фору ой как дадут...
svet говорит:
Ваш метод хорош в новой организации...

Мой метод хорош в любой организации... Ведь это всего лишь МЕТОД...
А еще имеет значение КТО его и КАК будет внедрять
Olllga говорит:
А есть какая-то инструкция по нумерации? слышала, что для ГУ где-то прописано

Не ручаясь за точность, я вам привел приблизительный пример таковой инструкции... Точно помню, что когда работал на гос.предприятии номера на наших компьютера-принтерах начинались на 08..
Инструкцию можно поискать..



  

Служба поддержки WWW.BALANS.KZ