» | Казахстанский Бухгалтерский форум www.balans.kz | Каким документом оформляется список ТМЦ, ОС, мебели на материально-ответственное лицо? |
|
Показать сообщения: Начиная со старых .::. Начиная с новых |
Автор: | Avto9 |
Добавлено: | #1  Ср Окт 27, 2010 12:53:25 |
Заголовок сообщения: | Каким документом оформляется список ТМЦ, ОС, мебели на материально-ответственное лицо? |
Добрый день! ТОО закупает материалы, ТМЦ, мебель, основные средства. Каким документом оформляется список ТМЦ, ОС, мебели на материально-ответственное лицо? Чтобы он ознакомился со списоком ТМЦ, расписался, как все правильно оформить? В 1С-8 нашел только "Материальную ведомость". А если на данное лицо (МОЛ) еще поступили ОС и прочее имущество, это каждый раз делать эту ведомость или как это всё проводить? И все эти материальные ведомости скреплять к договору о мат.ответственности? |
Автор: | DreamDi | ||
Добавлено: | #2  Ср Окт 27, 2010 13:16:20 | ||
Заголовок сообщения: | |||
Вы имеете в виду передачу в подотчет? для этого есть акт приема-передачи. Если при покупке ТМЗ и ОС поступают сразу на ответственное лицо - при оприходовании на склад ответственного лица распечатываете из 1 с приходную накладную, он в ней расписывается. А если происходит перемещение ТМЗ и ОС от одного лица к другому - в 1С есть документы "Перемещение ТМЗ" и "Перемещение ОС" - заполняете, распечатываете, ответственные лица расписываются. |
Автор: | esiphi | ||
Добавлено: | #3  Ср Окт 27, 2010 13:17:53 | ||
Заголовок сообщения: | |||
Avto9
Предлагаю: 1.Основанием на оприходование ТМЦ и ОС и отражением данной хоз.операции в бух. учете,закрепленим поступивших товаров за МОЛ, является первичный документ выписанный поставщиком(Накладная) с подписью в ней мат.ответ.лица подтверждающей получения товаров). 2.При проведении инвентаризации ТМЦ и ОС,мат.ответ.лицо своей подписью подтверждает сохранность и наличие ТМЦ и ОС в своем подотчете.Этот документ и сличительную ведомость по результатам инвентаризации ,можете подшивать в личное дело МОЛ. С ув. |
Автор: | Avto9 |
Добавлено: | #4  Ср Окт 27, 2010 13:19:28 |
Заголовок сообщения: | |
Нет, я имею в виду не кто принимает имущество при покупке, а что на каждое имущество было закреплено МОЛ, У каждого в кабинете имеется компьюьер. Что данный компьютер был закреплен за конкретным лицом??? |
Автор: | YelenaS | ||||
Добавлено: | #5  Ср Окт 27, 2010 13:22:06 | ||||
Заголовок сообщения: | |||||
В инвентарной карточке учета ОС вписывается МОЛ. При приеме на работу делается инвентаризация ТМЦ, ОС, где МОЛ подписывается вместе с камиссией в приемке. Составляется договор о материальной ответственности. Добавлено спустя 2 минуты 7 секунд:
В инветарной карточке ОС. |
Автор: | ТатНик | ||||||||
Добавлено: | #6  Ср Окт 27, 2010 13:25:19 | ||||||||
Заголовок сообщения: | |||||||||
|
Автор: | Avto9 |
Добавлено: | #7  Ср Окт 27, 2010 13:41:45 |
Заголовок сообщения: | |
Про ОС -понятно всё проводить через инвентариз карточки, а если на предприятии 1000 ОС и больше, это каждую инв карточку распечатывать и заполнять , это ведь не реально? А как быть с остальным имуществом, которое закреплено за МОЛ, но не является ОС? |
Автор: | esiphi | ||
Добавлено: | #8  Ср Окт 27, 2010 13:50:33 | ||
Заголовок сообщения: | |||
Avto9
В данной ситуации предлагаю: 1(вариант).На каждого сотрудника открыть карточки(можно складского учета),вносить в них все данные закрепляемого за ним имущества и с его подписью в получении , хранить этот документ у МОЛ или в бухгалтерии.В случае порчи или передачи ТМЦ при увольнении и т.п,этот документ будет являтся основанием для принятия различных решения в зависимости от ситуации.(Договор о мат. ответственности необходимо с сотрудником заключить). 2.(вариант).При получении имущества от поставщиков,сразу закреплять имущество за сотрудником( ,документы "Перемещение ТМЗ" и "Перемещение ОС" - заполняете, распечатываете, ответственные лица расписываются.)и соответственно вести аналитический в 1 С бухгалтерия в разрезе сотрудников и ТМЦ , ОС.Для обеспечения сохраности, вверенного им имущества ,необходимо переодически проводить инвентаризации и составлять сличительные ведомости. С ув. |
Автор: | YelenaS | ||
Добавлено: | #9  Ср Окт 27, 2010 13:57:54 | ||
Заголовок сообщения: | |||
Мне кажется этот вариант приемлемый, только они подписываются на какую-то определенную дату (при приме на работу МОЛ, или по графику инвентаризации, которая прописана в учетной политике). И не материальные ведомости , а инвентаризационные. А в периоды между инвентаризациями МОЛ расписывается в приходных и расходных накладных ТМЦ. |